Innehåll
Outlook, som är en del av Microsofts tjänstepaket, är en e-postleverantör som låter dig behålla olika e-postkonton som du behöver. Det finns fyra sätt att separera e-postkonton i Outlook. Beroende på din e-postleverantör kan Outlook hantera separata e-postkonton automatiskt; Annars kan det behövas ytterligare konfiguration när du använder Outlook-regleringssystemet för att separera inkommande meddelanden.
Internet-e-postkonton
Ett enkelt sätt att separera e-postkonton i Outlook är att använda Internet-e-post med hjälp av IMAP-systemet (Internet Message Access Protocol). Många gratis e-postleverantörer, som Gmail och Hotmail / Windows Live Mail, använder IMAP eller liknande; när det nås via Outlook kommer programmet att separera konton automatiskt. De inkommande e-postmeddelandena kommer att separeras utan att behöva väljas en efter en, och alla mappar som skapas i Outlook kommer att synkroniseras med servern, vilket gör att de verkar vara samma mapp, oavsett hur de nås.
Kontobyte
Om du har flera konton värd på samma Exchange-server kan du separera dem i Outlook utan att behöva skapa nya profiler eller slå samman mappar. Tricket är att konfigurera alternativet "delegater" i alternativmenyn: när du loggar in på Exchange kan du ställa in åtkomst till ett andra e-postkonto och lägga till behörigheter för en ny användare. Om det inte ger tillräckligt med insikt kan du använda e-postregler för att ytterligare separera de två kontona.
Använda e-postregler
Om du behöver ett mer effektivt sätt att separera e-postkonton i Outlook använder du alternativet regler. Du kan komma åt regleredigeraren under avsnittet "Regler och varningar" i verktygsmenyn. Ställ in regeln i läget "Kontrollera meddelanden när de kommer" och använd villkoret "Genom det angivna kontot", vilket skapar en lista över alla tillgängliga konton. Välj en och använd sedan alternativet "Flytta till den angivna mappen" för att ange mappen där meddelandet kommer att arkiveras. Genom att skapa flera regler är det möjligt att klassificera alla dina inkommande e-postmeddelanden och hålla dem tydligt åtskilda.
Använda Outlook-profiler
Om du inte behöver flytta dina meddelanden mellan olika konton men det är absolut nödvändigt att de hålls helt åtskilda, kan du via e-post "profiler" konfigurera olika användare med tillgång till sina egna konton och regler. Definiera en e-postprofil genom att öppna fönstret "E-post" i "Kontrollpanelen" och klicka på "Lägg till", ett alternativ under "Använd den här profilen". När du startar Outlook med flera profiler aktiverade öppnar den en dialogruta och ber dig välja vilken du vill använda.
