Innehåll
Enkelt uttryckt ser en tryckt check mer professionell ut än en handskriven, och är mindre benägen att missbrukas och mer "rörlig"; många anläggningar vägrar att utbyta handskrivna kontroller omedelbart, medan datortryckta inte gör det.
Kontrollskrivare är vanliga i redovisningsprogram, vilket gör balansräkningarna enklare. Huvudböckerna anpassar sig automatiskt till kontrollbeloppet och innehåller också mottagarens register. Detta gör redovisningsarbetet mer transparent och enklare för ekonomisk förvaltning.
Varför skriva ut kontroller på datorn?
Hur skriver jag ut en check?
Populära redovisningsprogram, såsom Microsoft Money, Quicken och Quickbooks, har checkutskriftsapplikationer som fyller i dem korrekt. Allt användaren behöver är att fylla i luckorna genom att klicka på "Skriv ut".
För dem som inte har bokföringsprogram finns det några gratis online-mallar som låter dig skriva och skriva ut checkar. Dessa program kräver Microsoft Word, Excel eller ett liknande program.
Du måste ha kontroller för användning i skrivare. De flesta banker producerar dem; de kommer i ark om tre eller fyra per sida och är som vanliga tomma kontroller. De är dock dyrare än vanliga kuponger.
Kontrollera fyllningstips
När du skriver kontroller på din dator, se till att all information du anger är korrekt skriven och i ett stort, läsbart teckensnitt. Alla Sans-Serif-teckensnitt är bra för detta; Om du är osäker, använd Arial storlek 12 eller 14. Tänk på att fel, som med handskrivna kontroller, kan ogiltiga dokumentet.
Testa ett tomt papper innan du skriver ut det första kontrollsatsen för att förstå pappersets riktning och placering. Spara papper och kontroller genom att skriva ut i utkast för att undvika misstag. Placera testavtrycket på den tomma rutan och placera den mot ljuset för att se om alla linjer och luckor motsvarar vad som står skrivet på testprovet. Om det finns fel gör du justeringar. När de tekniska stegen är slutförda glömmer du snart det gamla sättet att skriva kontroller.
