Innehåll
Ett flödesschema är ett diagram som representerar organisationen och flödet av en viss process. Den visar steg som rutor eller nivåer som är förbundna med linjer eller pilar. Varje ruta innehåller en tanke eller handling, och pilarna ger flöde och riktning. Flödesscheman är ett förenklat sätt att organisera, analysera, designa och dokumentera. Skapandet av det första flödesschemat skapades av Frank och Lilian Gilbreth på 1920-talet, som en del av en ledningspresentation. Sedan dess har flödesscheman blivit en av de viktigaste delarna av organisationsmetoden.
Visuell representation
Flödesschemat ger en visuell representation av ett koncept och kan hjälpa till att göra det tydligare. På många sätt fungerar ett flödesschema som modell för den information du presenterar. Presentationer är ofta konceptuella, men ett flödesschema hjälper till att organisera och presentera dina idéer. Att prata om ett ämne utan att erbjuda grafik kan vara mindre effektivt. Om du till exempel presenterar en plan för att omorganisera försäljningsavdelningen kan ett flödesschema tydligt visa dina idéer för hierarkin för den nya avdelningen och tidsfristerna för omstrukturering.
Organisation
Flödesscheman hjälper till att hålla ett projekt organiserat. I ett tidigt skede av ett projekt kan det vara svårt att hålla saker ihop. Ett flödesschema hjälper till att identifiera och hantera de viktigaste komponenterna i ditt projekt och undvika att glömma något element. Till exempel använder datorprogram ofta flödesscheman för att identifiera enskilda steg i ett program och för att undvika att förlora nyckelfaktorer, oavsett deras komplexitet.
Flexibilitet och kontroll
Ett flödesschema är relativt enkelt att göra. En enkel penna och papper kommer att göra jobbet, eller det finns program som kan hjälpa dig att skapa ett professionellt flödesschema. Flödesscheman är flexibla och kan vara extremt komplexa eller enkla, beroende på dina behov. Dessutom kan de förändras och utvecklas när ditt projekt utvecklas. Kärnpunkten är den under din kontroll, och kartläggningsmetoden är upp till dig.
