Innehåll

• vägbeskrivning
• Vad du behöver

Att skapa försäljningskvitton för att övervaka försäljningslönen kan göras med hjälp av Microsoft Word-mallar. Dessa mallar kan laddas ner från programvaran på din dator eller via Microsofts webbplats. När de har laddats ner kan de anpassas efter behov och sparas på datorn för framtida bruk. Anpassningar kan innehålla redigering av kontaktuppgifter, företagslogotyp och bilder.

vägbeskrivning

Skapa fakturor kan göras från Microsoft Word-mallar (tangentbordsbild av Andrey Kurehin från Fotolia.com)

1. Öppna Microsoft Word och hitta mallgalleriet. För att hitta den i Word 2003, gå till "Filer" och sedan "Ny". I den högra rutan, leta efter mallsökningsfältet och skriv "faktura". Du får se alla tillgängliga fakturor. Ladda ner dina försäljningsfakturor. För att hitta mallgalleriet i Word 2007 klickar du på knappen "Office" och väljer "Ny". I den vänstra rutan väljer du kategorin Microsoft Office faktura online. Försäljningsfakturor kombineras med fakturamallar. När du hittar det, ladda ner det.

2. Anpassa mallen genom att lägga till företagsinformation. Inkludera företagsnamn, adress, telefonnummer och webbadress. Ange också logotypen och sloganet. Justera fakturanumret för att följa den sekvens du redan använder.

   
   

3. Lägg till formulär om du vill att priserna ska beräknas automatiskt. I Word 2003 flyttar du markören till "subtotal" -fältet i tabellen. Välj "Tabell" och "Formel". Skriv ordet "ovan" inom parentes. Ändra formatet genom att välja den som har den reella symbolen framför symbolens symboler. I Word 2007 flyttar du markören till "subtotal" fältet i tabellen. Välj "Tabellverktyg" och "Layout". Klicka på "Formel" -knappen. När dialogrutan Formel visas, välj "Summa" (eller "Summa" beroende på kontorspråk) i kategorin "Klistra in funktion". Ange ordet "ovan" inom parentesen. Word kommer att beräkna summan av de värden som ingår i detta fält. Formatera tabellområdet relaterat till värden genom att ändra formatet på numret till valuta. Välj "Nummerformat" som innehöll den reella symbolen som föregår siffrorna. Gör samma procedur för hela sektionen.

   
   

4. Spara mallen för att använda den vid andra tillfällen. I Word 2003 väljer du "File" och "Save As". Ändra filtypen till "Mall". I Word 2007 väljer du knappen "Office" och "Spara som ordmall". Efter att ha sparats kommer mallen att vara tillgänglig för framtida bruk. När du skapar nya dokument baserat på denna mall, spara dem som vanliga Word-dokument, inte som mallar. Om du sparar som mallar kommer de tidigare ändringar som gjorts i mallen att kasseras.

Vad du behöver

• Microsoft Word-mall