Innehåll
Skapa försäljningskvitton för att övervaka försäljningsbetalningar kan göras med hjälp av Microsoft Word-mallar. Dessa mallar kan laddas ner från programvaran på datorn eller via Microsofts webbplats. När de väl har laddats ner kan de anpassas efter behov och sparas på datorn för framtida bruk. Anpassningar kan inkludera redigering av kontaktinformation, företagslogotyp och bilder.
Steg 1
Öppna Microsoft Word och hitta mallgalleriet. För att hitta den i Word 2003, gå till "Filer" och sedan "Ny". I den högra panelen letar du efter modellsökfältet och skriver "faktura". Du ser alla tillgängliga fakturor. Ladda ner försäljningsfakturor. För att hitta mallgalleriet i Word 2007, klicka på "Office" -knappen och välj "Ny". I den vänstra panelen väljer du Microsoft Office-fakturakategorin online. Försäljningsfakturor bifogas fakturamallarna. Ladda ner den när du hittar den.
Steg 2
Anpassa mallen genom att lägga till företagsinformation. Inkludera ditt företagsnamn, adress, telefonnummer och webbplatsadress. Sätt också in logotypen och slogan. Justera fakturanumret för att följa upp det du redan använder.
Steg 3
Lägg till formler om du vill att priserna ska beräknas automatiskt. I Word 2003 flyttar du markören till fältet "delsumma" i tabellen. Välj "Tabell" och "Formel". Skriv ordet "Ovan" inom parentes. Ändra format genom att välja det med Real-symbolen framför pund-symbolen. I Word 2007 flyttar du markören till fältet "delsumma" i tabellen. Välj "Tabellverktyg" och "Layout". Klicka på "Formel" -knappen. När formeldialogrutan visas väljer du "Sum" (eller "Sum", beroende på ditt Office-språk) från kategorin "Klistra in funktion". Skriv ordet "Ovan" inom parentes. Word beräknar summan av värdena som ingår ovanför det fältet. Formatera tabellområdet relaterat till värden genom att ändra nummerformatet till valuta. Välj "Nummerformat" som innehöll Real-symbolen före siffrorna. Gör samma procedur för den totala sektionen.
Steg 4
Spara mallen för att använda den vid andra tillfällen. I Word 2003 väljer du "File" och "Save as". Ändra filtypen till "Mall". I Word 2007 väljer du "Office" -knappen och "Spara som Word-mall". Efter att ha sparats kommer modellen att finnas tillgänglig för framtida bruk. När du skapar nya dokument baserat på den här mallen, spara dem som vanliga Word-dokument, inte som mallar. Om du sparar som mallar kommer tidigare ändringar i skapandet att kasseras.
