Innehåll
Logotypen representerar symbolen för ett företag, varumärke eller organisation. Eftersom ett företags offentliga image är kopplad till dess varumärkesidentitet är det ofta nödvändigt att följa vissa policyer och regler för att använda en logotyp. Att använda ett företags varumärke utan tillstånd är olagligt och föremål för rättsliga åtgärder. I boken "Web Marketing for Dummies" varnar författaren Jan Zimmerman: "Få behörighet att använda grafiska länkar, till exempel ett företags varumärkeslogotyp eller något annat märke som verkar tveksamt".
Steg 1
Sök på organisationens webbplats eller kontakta huvudkontoret för att ta reda på namnet på den ansvariga personen, adressen eller e-postadressen till den avdelning som ansvarar för analys av behörigheter och användning av immateriella rättigheter. Om tillgängligt online, ladda ner och skriv ut formuläret för tillståndsbegäran.
Steg 2
Skriv ett brev som förklarar hur du planerar att använda din företagslogotyp. Informera om det kommer att användas i tryck, på video eller på webben. Förklara i detalj formatet och huvudsakligen om du använder en ny teknik som varumärkesägaren inte vet för att distribuera innehåll.
Steg 3
Informera i detalj innehållet i materialet som kommer att behandlas i din publikation eller video. Det är viktigt att meddela företagsrepresentanter att användningen av logotypen inte kommer att förknippas med politiska åsikter eller övertygelser som strider mot företagets vision eller uppdrag.
Steg 4
Skapa kryssrutor i slutet av brevet för att representanter ska ange om de ska bevilja eller neka tillstånd. Lämna också ett utrymme för namn och underskrift för de ansvariga, så att dokumentet är giltigt och kan fungera som bevis om dina användningsrättigheter ifrågasätts i framtiden. Du kan till exempel lämna en rad bredvid alternativen "tillstånd beviljat" och "tillstånd nekat". Organisationsrepresentanten markerar lämplig ruta för att svara på din begäran och skickar den till dig.
Steg 5
Fyll i onlineformuläret för begäran om tillstånd och skriv ut tre exemplar. Skicka en och skicka de andra två tillsammans med brevet som förklarar hur och varför logotypen kommer att användas.
Steg 6
Vissa organisationer har flera versioner av sin logotyp. Skriv ut en färgkopia av den du vill använda.
Steg 7
Om du inte kan förklara ditt projekt tydligt genom brevet, inkludera en mall, ett exempel eller en layout av dokumentet som bär logotypen. På så sätt får varumärkesrepresentanter en bättre uppfattning om hur det kommer att användas.
Steg 8
Om logotypen används i en video skapar du en mockup av scenen där den ska användas. Återskapa scenen med fotografier eller ta ett foto direkt från den färdiga videon.
Steg 9
Lägg allt material i ett kuvert med din utskrivna adress. Skicka tillsammans några frimärken som företaget kan använda när de skickar tillbaka formuläret till dig. På detta sätt behöver inte organisationen betala för att lägga upp svaret och du kommer att visa din professionalism. Skicka din begäran med rekommenderat brev.
