Innehåll
Alla som någonsin har arbetat på ett kontor hörde begreppet "grupp" och vidtog åtgärder för detta alternativ. Tidigare gjordes grupperingsprocessen för hand, men nu utförs den nästan allmänt av kopiatorer och skrivare som förbereder rapporter och tidskrifter i numerisk ordning. Du kan till exempel gruppera dina rapporter så att sidorna som skapats från originalen är identiska i innehåll och ordning.
Definition
Enligt den virtuella ordlistan på webbplatsen www.allbusiness.com betyder "Sortera": Sätt de tryckta sidorna i ordning innan de är bundna. Termen kan också betyda sammanställning och analys av datamängder, men i samband med utskrift av information betyder ordet i fråga att organisera det tryckta materialet i samma ordning som originaldokumentet.
Manuell gruppering
Vissa människor, när de gör kopior av dokument, tenderar fortfarande att gruppera det som skrevs ut manuellt. I denna typ av process placeras varje sida med den utskrivna sidan nedåt och de efterföljande är ordnade ovanpå de första. När allt har skrivits ut vänds de enskilda buntarna med dokument uppåt så att de är redo att bindas.
Kopiatorer och skrivare
Enskilda kopiatorer och skrivare har olika pappersmatnings- och sorteringsprocesser. Många av dem tillåter dock användare att placera kompletta uppsättningar dokument i matningsfacket och välja hur många kopior de vill ha. Kopiatorer separerar automatiskt kopior av dokument i flera utmatningsfack. Vissa maskiner häftar till och med allt som skrevs ut separat.
Skrivare anslutna till datorer
Skrivare anslutna till datorer kan gruppera dokument, rapporter och till och med jobb som är så omfattande som böcker. Om dokumentet är för stort för de aktuella skrivarinställningarna kan du behöva konfigurera om skrivarens minne så att det passar dokumentets storlek. När allt är rätt inställt kommer skrivaren att gruppera dokumenten i uppsättningar som specificerats av användaren och klassificera dem som om de hade reproducerats på en kopiator. Skrivarsystem kan också utökas med externa hårddiskar.
