Innehåll
Syftet med en begäran om förslag (RFP) för företag är att begära förslag från leverantörer för tillhandahållande av varor och tjänster som behandlar specifika företagsfrågor och generellt representerar det första steget i upphandlingsprocessen. Efter att ha fått en RFP erbjuder du affärsmöjligheten genom att skriva ett förslag som beskriver villkoren för projektet. Enligt boken "Business Driven Information Technology": "RFP kan vara en enstaka sida uttalande om företagets problem eller kan nå 40 sidor eller mer av detaljerade tekniska och funktionella frågor". RFP-mallar innehåller dock vanligtvis grundläggande avsnitt som du bör känna till.
Steg 1
Presentera ditt företag och ditt uppdrag. Beskriv omfattningen av ditt företags produkter eller tjänster samt dess historia. Markera alla speciella erkännanden, tekniska färdigheter och kvalifikationer som kan skilja ett företag från sina konkurrenter och göra det till det perfekta valet.
Steg 2
Beskriv dina föreslagna villkor och schema i detalj. Ange hur du vill uppfylla de behov och mål som definierats i RFP.
Steg 3
Inkludera prisinformation. Priset bestäms vanligtvis av kostnaden plus vinstmarginalen du förväntar dig att tjäna. Innan du sätter ditt pris är det värt att undersöka värdet av liknande produkter eller tjänster i din bransch så att du kan vara konkurrenskraftig.
Steg 4
Sammanfatta fördelarna med partnerskapet ur kundens perspektiv. Marknadsför dina styrkor och ange skälen som gör dig till ett bra val för dina kunders behov. Till exempel kan ditt företag ha en utmärkt kundservicebransch eller problem med eskalering.
Steg 5
Inkludera din auktoriserade signatur och kontaktinformation. Gör saker och ting lättare för din potentiella kund genom att tillhandahålla deras kontaktuppgifter för att fortsätta med att acceptera ditt förslag och returnera dokumentet till dig.
