Innehåll
Att skapa en kyrklig finansiell rapport kan göra skillnad mellan balanserade konton och ekonomiska problem. Många kyrkor arbetar med olika typer av medel. Dessa medel sträcker sig från obegränsad användning till begränsad användning. En kyrkans kassör kan använda ett eller flera bankkonton för att hålla pengar. Dess roll är att se till att kvitton tydligt anger om utgifter har täckts med obegränsade medel, tillfälligt begränsade medel eller begränsade medel. Att upprätta en kyrkans ekonomiska rapport inkluderar att göra ett kalkylblad och fylla i lämpliga skatteformulär.
Kvitton
Steg 1
Samla in och ordna alla kvitton. Separera kvitton enligt specifika kyrkofonder. Antag att din kyrka har tre fonder: obegränsad, tillfälligt begränsad och begränsad. Obegränsade medel är en del av ett allmänt konto. De tillfälligt begränsade medlen avser de belopp - till exempel donationer - som ska användas under en viss tidsperiod. Begränsade medel representerar belopp med syfte och tidsbegränsningar.
Steg 2
Ange rubriken på den finansiella rapporten: "Inkomster och kostnader för (månad och år)". Gör en månatlig ekonomisk rapport för att spåra kostnader.
Steg 3
Skapa en sidmeny längst ner, till vänster i kalkylarket. Dela sidomenyn i följande avsnitt: Inkomst, Totala intäkter, Kostnader och Totala kostnader. Skapa två underkategorier i avsnittet Recept: Donationer och andra (t.ex. samlingar).
Steg 4
Flik till höger och lista de tre huvudkategorierna av fonder: Obegränsad, Tillfälligt begränsad och Begränsad. Kontrollera kvitton för varje fond och lägg upp alla kvitton, totala kvitton, kostnader och totala kostnader. Skriv motsvarande kvantiteter i sidosektionerna och deras kategorier.
Steg 5
Kontakta Internal Revenue Service eller "IRS" (akronym på engelska). Be en administratör om skatteformulär 941 eller ladda ner det från irs.gov. Fyll i formuläret enligt instruktionerna. Fyll till exempel i kyrkans anställdas identifikationsnummer, kontaktinformation, projektutgifter, betalda löner, ledighetsdagar och försäkringskostnader. Använd detta formulär fyra gånger per år för att slutföra skatter enligt "IRS". Det första kvartalet är mellan januari och mars, det andra mellan april och juni, det tredje mellan juli och september och det fjärde mellan oktober och december. Tidsfristen för att slutföra är en månad efter varje kvartals slut.
