Innehåll
Formella bokstäver följer en grundformel, som börjar med din adress, datumet då brevet skrevs, mottagarens namn och adress, en hälsning eller hälsning, texten på brevet, en avslutning och din signatur. Ibland är det nödvändigt att lämna standarden när till exempel brevet riktar sig till två personer med olika adresser eller till ett enda företag med två adresser. Ta därför med båda i brevet för att undvika pinsamhet.
Steg 1
Lägg din adress, hoppa över en rad och ange datumet med den månad som hänvisar till skrivningen av brevet i vänster marginal, precis som i alla formella brev. Justeringen av varje rad till vänster marginal är känd som "blockform", vilket gör att bokstaven ser formell och organiserad ut. Undvik semi-blockformaten som placerar adressen, datumet och signaturen i mitten eller höger marginal på brevet, eftersom detta gör att brevet ser rörigt eller förvirrande ut.
Steg 2
Hoppa över en rad och ange personens eller företagets förnamn. Adressera alfabetiskt adresser med efternamn eller företagsnamn. Skriv adressen till den första mottagaren.
Steg 3
Lämna ytterligare en rad tom innan du anger namnet och adressen till den andra mottagaren med ett standardadressformat.
Steg 4
Fortsätt skriva brevet som du skulle göra i alla formella brev. Hoppa över en rad före hälsningen och hoppa över en annan rad före meddelandetexten och före stängningen. Lämna tre rader innan du anger ditt namn så att det finns ett utrymme att skriva under det. Ange din titel eller företagsnamn om tillämpligt.
