Innehåll
Även om du kanske känner dig dålig och legitimt oförmögen att gå till jobbet på grund av sjukdom, måste du vara beredd på din chefs skepsis när du ringer för att säga att du är sjuk. Enligt CNN tar en tredjedel av arbetarna en ledig dag när de inte är riktigt sjuka, vilket leder chefer till frågan om många av dessa samtal verkligen är sanna. Även om du inte kan hindra din chef från att vara skeptisk kan du vara professionell när du ringer till jobbet och bryter nyheterna.
Steg 1
Välj en professionell kommunikationsmetod för att sprida nyheterna om sjukdomen. I de flesta arbetssituationer är det normalt att ringa direktören direkt i telefonen och meddela dem att du behöver en ledig dag. Detta är särskilt fallet om du vanligtvis går in på kontoret ungefär samma tid som din chef och inte har något ansvar som kräver att du är där tidigare än han. Om han vanligtvis kommer till kontoret efter dig och du inte har ett telefonnummer för att kontakta honom innan han kommer till kontoret, lämna ett meddelande på ditt kontors röstmeddelande när du vaknar.
Steg 2
Följ ditt röstmeddelande med ett e-postmeddelande som informerar din chef om att du inte kommer att vara på kontoret innan din ankomst. Han kan läsa sitt jobb-e-post på en dator hemma eller på en mobil enhet och får sitt meddelande innan han åker till kontoret.
Steg 3
Kontakta personalavdelningen för att låta dem veta att du kommer att vara sjuk hemma. Om din arbetsplats inte har en personalavdelning, kontakta en kontorssekreterare eller en chef på lägre nivå. Att meddela flera personer i ditt företag eller din organisation att du ringer för att du är sjuk kommer att visa att du har gjort flera försök att varna din arbetsplats om din frånvaro.
Steg 4
Undvik att betona för att vara sjuk. Enligt CNN finns det inget behov av att "överdriva" din sjukdom till chefen, eftersom det kan tyckas att du inte är så sjuk som du hävdar. Håll ditt samtal till chefen kort och koncist och försök att hålla din hosta eller rinnande näsa till ett minimum.
Steg 5
Uppdatera din chef om dina hälsofrågor i slutet av dagen. Detta hjälper dig att bedöma om du kommer att vara på kontoret nästa dag och ge dig en uppfattning om hur han ska förbereda sig om du är borta mer än en dag. Undvik att skicka e-post först. Använd telefonen för att ringa din chef och rapportera alla hälsoaviseringar. Om han inte svarar, lämna ett röstmeddelande och följ upp med ett e-postmeddelande.
