Innehåll

• vägbeskrivning
• Markera som färdigställd
• Kryptera med lösenord
• varning

När du distribuerar en PowerPoint-fil för kritik och godkännanden kan olika ändringar och åsikter förekomma. Men när du avslutar presentationen kanske du vill förhindra andra från att göra ändringar. För att behålla dina ändringar erbjuder PowerPoint många funktioner för att skydda ditt arbete. Ett alternativ varnar andra att dokumentet är färdigt. och en annan kräver ett lösenord för att öppna dokumentet.

vägbeskrivning

Lås din presentation (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Markera som färdigställd

1. Öppna PowerPoint-presentationen där du vill förbjuda redigering.

2. Klicka på "File", gå till "Information" för att öppna "Information Panel". Öppna "Tillstånd" -området och klicka på "Protect Workbook."

3. Välj "Markera som slutlig". Detta alternativ informerar läsaren om att presentationen är klar och är en skrivskyddad fil. Klicka på "OK" för att markera dokumentet. PowerPoint-dokumentet kommer nu att markeras med en "Mark as end" -ikon i nedre högra hörnet av fönstret. Notera varningsbannern längst upp i bilden som säger "En författare har markerat den här presentationen som ett slut för att inte tillåta redigering".

   
   

Kryptera med lösenord

1. Öppna PowerPoint-presentationen.

2. Klicka på "File", gå till "Information" för att öppna "Information Panel". Gå till "Tillstånd" -området och klicka på "Skydda presentation."

3. Klicka på "Kryptera med lösenord". Skapa ett lösenord och skriv in fönstret "Kryptera dokument". Klicka på "OK".

4. Ange lösenordet igen för att bekräfta. Klicka på "OK".

5. Observera att området "Tillstånd" anger att ett lösenord krävs för att öppna dokumentet. Klicka på "Spara" för att spara PowerPoint-presentationen.

varning

• "Mark as end" är inte en säkerhetsfunktion eller är den lösenordsskyddad. Det kan vändas om.