Innehåll
Även om begäranden om bekräftelse på mottagande av e-post inte är så vanliga som för några år sedan - och med goda skäl, eftersom de anses invasiva och absolut irriterande av många - kan du bifoga en bekräftelseförfrågan i rubriken på en e-post skickad på en Mac med Microsoft Entourage. Entourage är e-postklienten som ingår i Microsoft Office 2008 för Mac-datorer och ersattes av Outlook 2011. Outlook för Mac har inte ett alternativ som låter dig inkludera bekräftelseförfrågningar.
Förstå verifieringsförfrågningar
Bekräftelseförfrågningar, även kända som läskvitton, kan besvaras automatiskt av vissa e-postklienter, till exempel Microsoft Outlook, när de är anslutna till en Exchange-server. En begäran om läskvitto ingår i rubriken på e-postmeddelandet som skickas. När den vidarebefordras till mottagaren kan Exchange-servern automatiskt returnera ett läskvitto, beroende på inställningarna för denna server. E-postklienten på mottagarens skrivbord kan skicka ett kvitto eller inte, beroende på användarens preferenser.
Konfigurera bekräftelseförfrågningar med Entourage
Microsoft Entourage innehåller inte en knapp för att begära bekräftelse på mottagandet. Du kan dock använda kontoalternativen för att infoga nödvändig kod i rubriken i dina e-postmeddelanden. För att göra detta, starta Entourage och klicka på "Mail" -knappen. Klicka på "Verktyg" och sedan på "Konton". Dubbelklicka på ditt e-postkonto. Klicka på knappen "Alternativ" och i fönstret "Redigera konto". Skriv "Anmälningsarrangemang för" i fältet "Rubrik". Ange din e-postadress i fältet "Värde" och klicka på "OK". Bekräftelseförfrågningar kommer att inkluderas i alla meddelanden som skickas från det kontot tills du återgår till panelen "Alternativ" och tar bort rubriken och beloppet.
Repor
Det finns tre risker att förlita sig på verifieringsförfrågningar. För det första känner många e-postklienter inte igen bekräftelseförfrågningar, så kvittot returneras inte, även om mottagaren har fått meddelandet och läst det. För det andra kan e-postklienter som kan bekräfta bekräftelseförfrågningar och svara på dem ha detta alternativ inaktiverat. För det tredje, även om bekräftelsen returneras till dig, garanterar det inte att mottagaren faktiskt läste e-postmeddelandet eller ens märkte det i din inkorg. Bekräftelsen är bara att ditt meddelande har nått mottagaren. Om du vet att mottagarens dator är konfigurerad för att manuellt klicka på "Läs" när du får en bekräftelseförfrågan, kommer du åtminstone att veta att de har fått och visat e-postmeddelandet.
Alternativ
På grund av riskerna med att förlita sig på bekräftelsekvitton är det ofta lättare och mer pålitligt att helt enkelt be mottagaren att svara på ett meddelande som bekräftar att han har fått det. Naturligtvis kräver detta samarbete från mottagaren, som kanske inte alltid är uppmanad. Om mottagaren vägrar att bekräfta mottagandet av ett e-postmeddelande, bör andra former av kommunikation användas, såsom rekommenderad post eller handleverans.
