Innehåll

• vägbeskrivning
• Vad du behöver

Att hålla en kvinna-bara händelse är ett spännande sätt att få kvinnor in och ut ur ett lokalsamhälle för att fira sin femininitet. Du kan göra din händelse så som du vill, beroende på hur mycket pengar du vill investera. När du väl har bestämt dig för datum och tid för ditt program, gå snabbt till planering för att se till att mötet är en framgång.

vägbeskrivning

Hur man planerar en kvinnors händelse (Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images)

1. Tänk på ett tema för programmering. Det borde vara ett kort uttalande, så att andra känner till ditt programs fokus. Exempel: "Kvinnor övervinna hinder" eller "Kvinnor som söker efter öde".

2. Planera en budget. Det bör innehålla kostnader med flygblad, mediemeddelanden, hyra (om du inte använder din egen egendom) och ljudutrustning. Vissa är valfria och kan variera beroende på vilken typ av händelse du planerar att vara värd för.

3. Ange händelsens läge. Om du har tillräckligt med utrymme kan du använda din egen egendom. Det finns också möjlighet att komma i kontakt med lokala teatrar och kongresscenter för att få budgetmötesrum.

   
   

   När du kontaktar en teater eller kongresscenter, har du det antal gäster du vill ta emot, datum och tid för händelsen som redan är inställd. Om ditt citat överstiger budgetbeloppet, prata med lokala kyrkor för att se om du kan använda ditt mötesrum.

4. Hitta en högtalare för programmet. Du kan hitta bra talare i internationella nätverk i ditt område eller referenswebbplatser.

   Talaren bör vara någon erfaren och kvalificerad att prata om ämnet för mötet med deltagarna. Måste kunna förmedla visdom, det handlar om utbildning, livserfarenhet eller en kombination av båda.

   Erbjudandevärdet utvärderas vanligtvis av högtalaren. Priset varierar och baseras huvudsakligen på din popularitet och erfarenhet.

5. Kontakta en lokal blomsterhandlare för att dekorera händelsen. Välj personer från ditt sociala nätverk när det är möjligt. De kan hantera dekorationerna och ladda mindre än professionella blomsterhandlare.

   
   

6. Om du planerar att äta lunch eller middag, kontakta lokala säljare och restauranger för att skapa en meny för ditt program. Ge en lista över livsmedel som du vill ha tillgång till så att du kan laga en måltid till dina specifikationer.

7. Skapa flygblad för din händelse. Lägg en bild av högtalaren på flygbladet så att folk vet vem du ska vara. Annonsen bör innehålla detaljerad evenemangsinformation, såsom tema, tid, datum, plats och biljettpris.

8. Kontakta radio och tv-stationer för att annonsera händelsen. Skicka pressrapporter till radiostationer om ditt program. På så sätt kan du ha turen att få gratis annonsering om du är vald för en intervju.

9. Skapa ett program för ditt evenemang som innehåller sekvensen av vad som ska göras. Skriv ut kopior för att leverera till deltagare när de kommer till evenemanget.

Vad du behöver

• Gästhögtalare
• Mötesutrymme
• Ljudsystem (tillval)
• Reklammaterial
• Fastighetsbyråer
• Blomsterarrangemang (valfritt)
• Mat & Dryck