Hur man gör en budget med ett gratis program med Access-databasen

Innehåll

vägbeskrivning
tips
varning

Microsoft Access-programmet skapades för att fylla användarens behov av en lättanvänd databas. För att använda det är det inte nödvändigt att ha kunskaper om programmeringsspråk. Tillgång används av multinationella företag, småföretag och hem. Det finns modeller tillgängliga för användning i företag och hemma. En av dessa modeller är den personliga budgeten. Lär dig hur du budgetar med en gratis databas för åtkomstdatabaser.

vägbeskrivning

tillgång (Bild med tillstånd av Microsoft Office online)

Klicka på "Start", "Program", "Microsoft Office", "Microsoft Access." Om den användes nyligen, gå till "Start", "Microsoft Access"

tillgång
Gå till "Personlig" och klicka sedan på "Personal Ledger". Det finns databasmodeller tillgängliga.

tillgång
Klicka på "Download" för att ladda ner databasmallen "Personal Ledger".

tillgång
Ange "McDonalds Breakfast" i fältet "Record Title". Detta blir den första dokumentationen för att dokumentera budgeten.

tillgång
Ange "1" i fältet "Lognummer". Använd rullgardinsmenyn för att välja en "Kategori" för utgiften som "Middag" och sedan "7.50" som "Transaktionsvärde". När dessa fält är färdiga uppdateras fälten i den nedre rutan också. Datumet matas automatiskt in av databasen.

tillgång
Ange "Frukost med medarbetare" i fältet "Memo". Det här fältet gör att kommentarer kan kopplas till kostnader. Detta är en utgiftspost för budgeten.

tillgång
Klicka på "Ny post."

tillgång
Ange data för nästa post som den visas i bilden. Detta kommer också att vara en rekord av budgetutgifterna. När informationen är inmatad, tryck på "TAB" -knappen för att flytta till nästa post.

tillgång
Skriv in "Lönhållare" i fältet Record Title, "3" för Record Number, "Löner och Löner" under Kategori, "920.00" för Transaktionsvärde och "Löneinnehavare av 15 / 02/09 till 28/02/09 "i fältet Memo. Detta är en budgetregistrering. Det finns en återstående budget på $ 787,50 under kolumnen "Aktuell mängd".

tillgång
Klicka på "Filter" i det övre högra fältet. Detta möjliggör filtrering av poster. Filtret kan sparas genom att klicka på ikonen "Spara filter", under rullgardinsmenyn "Filter".
Klicka på fältet med två pilar för att öppna navigeringsfönstret.
Dubbelklicka på "Kategorikostnader". En rapport öppnas för att visa ett cirkeldiagram över hur mycket pengar som har spenderats. Gör din budget enligt denna information. Klicka på fliken "Transaktionskonto" för att återgå till startskärmen.