Innehåll
Microsoft Access innehåller kraftfulla datalagrings- och rapporteringsverktyg, men har inte samma kvartsfunktioner som Excel. Detta program ger ett komplett spektrum av statistiska funktioner som funktionerna MEDIAN () och QUARTILE (). Analysera din statistiska data genom att använda Excel för funktioner, definiera en anpassad funktion inom Access, eller genom att ringa Excel-funktioner från Access.
kvartiler
Quartiles hjälper dig att förstå spridningen av din dataset. Funktionen organiserar din data från den minsta till den största och bestämmer vilket värde som ligger i 25, 50 och 75% -markeringarna. En annan vanlig statistisk beräkning är medianen som representerar mittpunkten mellan det lägsta och högsta värdet av din dataserie. Den andra kvartilen är synonym med medianen, eftersom båda lokaliserar värdet i 50% -märkningen.
Exportera data
Det enklaste sättet att använda kvartilfunktioner i tabellen eller sökdata är att exportera objektet till Excel och använda funktionerna inbyggda i det. Klicka på tabellen eller frågan i navigeringsfönstret och välj fliken "Externa data". Klicka på "Excel" -knappen i exportgruppen för att öppna guiden. Följ guiden instruktioner när du ange kalkylbladet, behåll formateringen, layouten och välj filformatet.
Kvartilfunktioner
När tabellen eller frågan om Access exporteras till Excel använder du Quartile-funktionerna i Excel. Funktionen QUARTILE () måste innehålla hänvisningar till vektorn och den önskade kvartilen. Om din data exempelvis är listad i kolumn A och du vill beräkna den första kvartilen, sätt "= QUARTILE (A1: A20,1)" (utan citattecken) i en tom cell. Du kan också komma åt kvartilfunktionerna i formulärfliken genom att klicka på "Fler funktioner" och välja "Statistik".
Skapa funktioner i Access
Du kan skapa en anpassad funktion för att använda kvartilberäkning i din Access-databas. Efter att du har definierat den anpassade kvartilfunktionen kan du använda den för att beräkna första, andra och tredje kvartilen i ditt Access-objekt. Den anpassade funktionen måste definiera procentvektorn, hitta minimivärdet och räkna värdena för den angivna kvartilen. Ta bort alla tomma poster i din fråga för att undvika fel.
Ring Excel-funktioner
Du använder Microsoft Excel-funktionerna från Access-programmet för att använda de statistiska funktionerna. Klicka på knappen "Databasverktyg" och välj "Visual Basic" för att öppna VBA-fönstret. Klicka på menyn "Verktyg", välj "Referenser" och välj "Microsoft Excel Object Library" från listan med tillgängliga referenser. Använd Excel-statistiska funktionerna från Access genom att ringa Excel-programreferensen i VBA-kodfönstret. Definiera en vektor och använd sedan funktionen QUARTILE () i Excel-objektbiblioteket.
