Innehåll
Att bli avfyrade kan vara förödande för arbetstagaren, men det är också mycket svårt för den person som måste meddela sig. Om du är handledare eller chef som måste avfyra arbetstagaren av ekonomiska skäl, organisatoriska omstruktureringar etc - det är av orsaker som inte relaterar till dålig personalprestation - kan denna svåra uppgift bli lite enklare om du medarbetare med så mycket respekt som möjligt.
vägbeskrivning
-
Innan du berättar för kontoret att han kommer att sparkas, gör dig redo. Prata med din handledare eller din personalchef och förstå exakt varför arbetstagaren avfyras, så du kan förklara det tydligt och ärligt för honom. Tänk mycket bra för att försöka förutse de frågor som medarbetaren kan fråga. Du måste veta exakt hur uppsägningsprocessen fungerar och täcka alla detaljer, till exempel när det kommer att vara den sista dagen av medarbetaren, för att få betalningen redo, om det är den sista dagen, att veta om det kommer någon ersättning eller förmåner och veta om Det finns en viss möjlighet att vakansen kommer att återupptas i framtiden.
-
Om du fortfarande inte vet, kolla hur uppsägningar görs i ditt företag. Göras de av direktledaren eller en personalresurs specialist? Göras de av en person eller med andra? Generellt är det att föredra att avgången meddelas av två personer. Be din handledare eller personalansvarig att gå med dig för att informera den anställde om att han eller hon ska sparkas. Det är användbart att ha erfarenhet och ytterligare förklaringar, förutom att vara bra också ha dem som "vittnen" till samtalet.
-
Bestäm ett exakt datum, tid och plats (privat) för att meddela uppsägning av arbetstagaren. Vänligen tillåt minst en timme.
-
Ring arbetstagaren före mötet och fråga om att tala privat med honom. Förutse inte på telefonen vad du vill säga - det här är den typ av prat som behöver göras ansikte mot ansikte. Skapa inte spänning; detta kommer bara att öka ångest.
-
När arbetstagaren kommer till det planerade mötet, be honom eller henne att sitta ner. Utan att göra spänning, säg att det finns något väldigt viktigt att kommunicera och säga. Var väldigt tydlig och kortfattad, eftersom tvetydigheten kan förvirra dig. Var lugn, seriös och visa solidaritet. Säg "Jag är ledsen för att jag måste göra det, men din position stängs på grund av _ (säg anledningen). Av denna anledning måste vi stänga din _ med företaget. Jag vill klargöra att detta inte är ditt fel. "
-
När du har talat, var tyst och ge arbetstagaren tid att smälta vad du har sagt och se hur han reagerar så att du kan svara på hur han reagerade. Chatter inte, eftersom du också kommer att vara nervös.
-
Försök att tänka i förväg om emotionella reaktioner. Var inte rädd för att fråga hur han är. Vissa anställda kan redan förvänta sig att sparkas, medan andra kommer att bli riktigt chockade. Vissa kan gråta (ha näsdukar runt). Andra kan vara oroliga; var i så fall beredd att ge stöd. Andra kan vara nervösa. lyssna på dem utan att vara defensiva.
-
Besvara eventuella frågor som den anställde kan ha och upprepa svaren så ofta som nödvändigt. Vissa frågor kommer att vara praktiska, vilket gör din förberedelse nödvändig. Ha en portfölj med eventuella pappersarbete som du behöver skriva (t.ex. ett brev om uppsägning eller avtal) och var noga med att inkludera information som förklarar hur du ska betala den sista lönen, semesterförmåner eller läkarintyg, sjukförsäkring, pensionsplaner, ersättning genom uppsägning etc. Om arbetstagaren är berättigad till något anställningsförmånsprogram i samband med uppsägning (t.ex. rådgivning), förklara för honom hur man får tillgång till dessa förmåner. Ge även information om kommunala fonder och arbetsförmedlingar, inklusive läroplanuppdateringsmedel.
-
Andra frågor kan ha en mer "existentiell" kurs. Kom ihåg att många anställda blir knutna till sina jobb och karriärer, och att få sparken kan verka som ett personligt avslag eller det betyder att man förlorar en del av sina identiteter. Var noga med att upprepa att dispensationen händer av skäl som inte är deras kontroll. beröm arbetstagaren för hans lojalitet, prestation, etc., när det är lämpligt.
-
Vissa arbetsgivare föredrar att den avskedade medarbetaren omedelbart lämnar arbetsmiljön, vilket gör avgiften ännu mer smärtsam. Om det här är företagspolicy, förklara detta för arbetstagaren. Han kan behöva hjälp med att spara sina personliga tillhörigheter, inklusive att hämta personuppgifter från sina arbetsdatorer. Du måste hålla nycklarna, parkeringstillstånd, märken, etc.
-
Om ditt företag inte har någon policy som kräver att arbetstagaren lämnar företaget omedelbart, prata med arbetstagaren för att planera ett datum som gör honom eller henne bekväm att planera den sista arbetsdagen. Arbeta med honom för att avsluta arbetet pågår och tala också för att tillsammans bestämma hur uppsägningen kommer att kommuniceras till medarbetare.
-
Betona resurser som finns tillgängliga, till exempel rådgivning, hantera stressen att förlora jobb etc. Ibland har företag anställda anställda för att hjälpa dem som har blivit lätta att prata om vad de känner och hjälpa dem att gå vidare. Om ditt företag inte har resurser för att hjälpa anställda att få andra jobb, kommer deras forskningsforskning att hjälpa medarbetaren med resurser som de kan använda.
tips
- När du avskedat en anställd är det viktigt att du "bryter ner" med din handledare eller personalresurser, trots allt är det också en svår uppgift för dig.
- Försök att sätta dig i arbetstagarens skor. Hur vill du att någon ska berätta att du blir avfyrad om det inte är ditt fel? Och vilka typer av resurser vill du ha att göra med uppsägningen och leta efter ett annat jobb? Det här är de typer av tips du måste ha när du är bärare av dåliga nyheter.
varning
- Var noga med att följa ditt företags policy.
- Se till att metoden överensstämmer med arbetslagar. Om du är osäker, kontakta din personalresurser och kontrollera nuvarande anställningslagstiftning eller prata med en arbetssekreterarspecialist. Deras jobb är att hjälpa dig.
Vad du behöver
- Avtalspolicy för ditt företag
- Information för att ge den anställde uppsägning
