Innehåll

• vägbeskrivning
• Vad du behöver

Att skapa en tidslinje för anställda är ett viktigt steg för att skapa och upprätthålla en effektiv arbetsmiljö. När du gör ett anställningsschema är det viktigt att se till att alla ändringar har tillräcklig täckning, att varje anställd arbetar rätt antal timmar och att anställda får tillräckligt med ledig tid. Använd Microsoft Excel för att ange ett anställningsschema som är effektivt och enkelt att använda.

vägbeskrivning

Anställd tidslinje

1. Öppna ett tomt Excel-kalkylblad. Gå till fliken "Infoga" i Excel 2007 eller "Visa" -menyn i Excel 2003 eller tidigare versioner och välj "Rubrik och sidfot". Välj "Custom Header" och skriv "Employee Schedule".

2. Gå till fliken "Sidlayout" i Excel 2007 och klicka på "Orientering". Välj "Landskap" i Excel 2003 eller tidigare, gå till "Arkiv" -menyn och välj "Sidinställningar". Ange "För veckan:" i cellen "A1". Välj "A4" -cellen.

3. Ställ in cellen genom att ändra teckenstorleken till "12" och välj "Fet" från fliken "Hem" i Excel 2007 eller fliken "Formatering" i Excel 2003 eller tidigare. Ange den första dagen i den programmerade arbetsveckan för anställda.

   
   

4. Välj "B4" -cellen. Ange den första schemalagda tiden för anställda att börja arbeta. Ange fler gånger i de återstående cellerna i "Linje 4". De kan läggas till en och en halv och en timme. Ange växlingstider.

5. Välj "A5" -cellen. Ange den första medarbetarens namn i alfabetisk ordning. I "A6" -cellen anger du nästa anställd i alfabetisk ordning och fortsätter tills alla anställda är på schemat.

6. Hoppa över en rad och upprepa steg 3 till 5 med den andra dagen i arbetsveckan. Upprepa detta med övriga arbetsdagar.Lägg till färger i celler som innehåller dagar, tider och anställdas namn genom att använda "Fyll färg" -knappen i "Font-gruppen i Excel 2007 eller på verktygsfältet" Formatering "i Excel 2003 eller tidigare.

7. Spara anställdas schema som en Excel-mall. Klicka på "Office Button" i Excel 2007 eller i menyn "File 2003 eller earlier" och välj "Save As." Ange "Employee Schedule" i fältet "Filnamn" Välj "Excel Template (* .xltx)" i fältet "Typ" i Excel 2007 eller "Mall" i Excel 2003 eller tidigare och klicka på "Spara". Det här låter dig återanvända schemat utan att behöva konfigurera det igen.

   
   

Vad du behöver

• Microsoft Excel 2000 - 2007