Innehåll

• vägbeskrivning
• tips
• varning

Lönekalkylblad används istället för punktkort för beräkning och kontroll av anställdas scheman. Ibland kan en arbetsgivare använda denna typ av kalkylblad för andra ändamål. Det kan till exempel besluta att använda lönekalkylbladet för att överföra tiderna från punktkortet till arbetsbladet för att beräkna en anställdas nettolön och utfärda en manuell kontroll.

vägbeskrivning

Lönekalkylblad kan också användas för att beräkna nettolönen för en anställd (beräkningsbild av vänster från Fotolia.com)

1. Öppna ditt kalkylarksprogram och ange följande titlar i den övre raden: Anställd, Anställd ID, Anställd bas Lön, Arbetade timmar, Övertid, Brutto betalning, Inkomstskatt, Förbundsskatt, Statlig skatt och Netto betalning.

2. I kalkylbladet anger du de anställdas namn, deras identifikationsnummer och deras grundlön för betalning utöver de ordinarie och extra arbetade timmarna.

3. I bruttobetalningsfältet anger du en formel för att beräkna följande celler; Formeln bör innehålla timlön multiplicerad med arbetade timmar plus samma timlön multiplicerad med övertid och med en hastighet av 1,5. Beräkningen i bruttobetalningsfältet ska likna: = C4D4 + E4C4 * 1,5. C4 är timlön, som multipliceras med arbetade timmar (D4), plus E4 (övertid) multiplicerat med C4 (timlön) och med 1,5, vilket motsvarar övertidsfrekvensen.

   
   

4. Ange dina formler för inkomstskatt, federal skatt och statlig skatt. Beräkningen av din inkomstskatt kommer att likna: = F40,0765, vilket motsvarar brutto betalningen multiplicerad med den nuvarande inkomstskattesatsen, vilket i USA motsvarar 7,65 procent sedan 2010. Denna kurs bör justeras om det sker förändringar i skatten i efterföljande år. Beräkningen av din federala skatt kommer att likna: = F40,12, vilket är brutto betalningen multiplicerad med 12 procent eller den kurs som motsvarar din federala skatt. Beräkningen av statsskatten motsvarar: = F4 * 0,05, vilket motsvarar brutto betalningen multiplicerad med 5 procent eller nuvarande skattesats på din statsskatt.

5. Ange också formeln för nettobetalningen, som kommer att likna: = F4- (G4 + H4 + I4), vilket motsvarar brutto betalningsberäkning (F4) minus federala och statliga inkomstskatter. Resultatet som visas på nettobetalningsfältet motsvarar det belopp som kommer att betalas till arbetstagaren efter det att skatterna dras av från bruttoinkomsten.

   
   

6. Spara arbetsbladet och använd det för olika anställda genom att ändra namn, anställd ID och information om timlön, om det behövs.

tips

• Om du behöver göra andra avdrag (till exempel försäkringsersättning eller löneavdrag), måste du göra ytterligare justeringar som liknar skatteavdrag. Se till att avdrag görs före eller efter betalning av skatter och justera dem efter behov.
• När du ändrar informationen klickar du på "Spara som ..." istället för att bara spara kalkylbladet. så du kommer behålla originalversionen intakt.

varning

• När dina skattesatser ändras måste du ändra formlerna i ditt arbetsblad för att återspegla uppdaterad skatteinformation.