Innehåll
Många kontor kommunicerar via e-post, ett snabbt och enkelt sätt att skicka meddelanden till stora grupper av människor. Av detta skäl kan ett mail vara ett bra sätt att introducera nya kollegor, både för kontorsmedlemmar och affärspartners. En kollegas e-post ska innehålla en kort biografi över den (de) presenterna och deras kontaktuppgifter.
vägbeskrivning
-
Ange vilka kollegor som presenteras via e-post och bekräfta hur de skriver sina namn, e-postadresser, telefon- och faxnummer samt deras adress. Fråga dem om de har smeknamn som de skulle vilja använda, till exempel "Beth" istället för Elisabete. Fråga dem också vilken information du kan dela. Vissa kan bara dela med sig av kontaktinformation, medan andra kan tillåta information om din senaste anställning, civilstånd, hobbyer etc.
-
Få de e-postadresser till vilka du skickar meddelandet. Ange dessa adresser i fältet "Till" i ditt e-postmeddelande. I fältet "Cc", nedanför, ange adressen till den kollega du presenterar.
-
Skriv namnet på den kollega du presenterar i ämnesfältet eller skriv "Introducera nya kollegor" om mer än en person presenteras i e-postmeddelandet.
-
Starta texten som indikerar att du skriver för att introducera en eller flera nya kollegor. Ange namnet på varje och en kort sammanfattning av ditt senaste arbetsliv. Du bör sträva efter att markera relevant information för den nya positionen. Inkludera några personuppgifter om de vill dela dem.
-
Lista kollegans kontakter och avsluta e-postmeddelandet med en komplimang om honom. Registrera dig med ditt namn och skicka sedan meddelandet.
