Innehåll

• Dela upp projekt i beståndsdelar
• Prognoser och analys av möjligheter
• Fokuserad och disciplinerad
• Förbättrad kommunikation

PERT (Project Evaluation and Review Technique) och CPM (Critical Path Method) är specialiserade schemaläggningstekniker och verktyg för projektledning som gör det möjligt för chefer att planera och kontrollera uppgifter och projekt komplex. De kallas tillsammans med nätverksanalystekniker, nätverksprogrammeringsmodeller och Critical Path Analysis (CPA) och även om de har unika egenskaper används de vanligtvis tillsammans. PERT och CPM används i olika branscher för att planera, organisera och övervaka aktiviteter relaterade till projektledning.

Dela upp projekt i beståndsdelar

PERT-diagram är hanteringsverktyg som underlättar ett effektivt beslutsfattande. De representerar flödet av aktiviteter genom en process, lyfter fram uppgifter och beroende händelser, visar händelseförloppet från början till slutet av ett projekt och markerar den kritiska vägen för ett projekt. I dessa diagram används rutor för att representera aktiviteterna och pilarna för att visa länkarna mellan dem. Ett CPM-nätverksdiagram är aktivitetsorienterat och visar sekvensen av aktiviteter i termer av kostnad och tid. PERT och CPM definierar projekt genom att specificera de uppgifter och aktiviteter som utgör dem. Ett PERT / CPM-diagram visar tydligt alla befintliga relationer och beroenden.

Prognoser och analys av möjligheter

PERT och CPM är effektiva prognosverktyg och låter dig förutsäga framtida element i en process eller ett projekt. De tillåter administratörer att testa och analysera alla möjligheter, faror, tvetydigheter och osäkerheter. De används för att bestämma och undvika överraskningar och minimera avfall. Projektledare analyserar noggrant alla faktorer som påverkar ett projekt och dess slutförande i förväg och visar informationen tydligt i ett diagram.

Fokuserad och disciplinerad

PERT och CPM tillåter chefer att fokusera på kritiska uppgifter (de som är väsentliga för att en enhet, händelse eller uppgift ska lyckas) och påskynda dem. Detta fokus gör det också enkelt att fördela resurser exakt och se till att de används effektivt.

PERT- och CPM-diagrammen underlättar den logiska strukturen och disciplinen i planerings-, schemaläggnings- och övervakningsuppgifter, vilket stimulerar detaljerad och långsiktig projektplanering.

Förbättrad kommunikation

PERT- och CPM-diagram och nätverk förbättrar kommunikationen inom organisationen. Representerar grafiskt uppgifts- och aktivitetsrelationer mellan individer och avdelningar, vilket underlättar bestämningen av individuella roller vid utförandet av en uppgift. PERT och CPM samlar olika och separata enheter inom en organisation och anpassar roller och ansvar för att uppnå ett gemensamt mål i organisationen. Detta skapar bättre arbetsrelationer och sammanhållning mellan olika parter.