Innehåll
Ett extranät fungerar som Internet och är en metod för fjärrkommunikation för medlemsföretag som använder sina datorer och andra elektroniska enheter. Medan Internet är offentligt är ett extranät privat och ägaren bestämmer vem som får en inbjudan att komma åt det. Ett extranät innefattar omfattande identifieringsrutiner och är tillgängligt för tydligt definierade medlemsgrupper inom organisationen.
Förbättrad flexibilitet
På grund av innovationstrender och tekniska framsteg antar företag elektroniska transaktioner och kommunikation. Extranät kan hjälpa till att öka bekvämlighetsnivån, eftersom du kommer att göra dessa utbyten genom att erbjuda ett effektivt sätt att ansluta till anslutna organisationer. Extranät är i allmänhet tillgängliga dygnet runt och det finns relativt stilleståndstid, så anställda, kunder, leverantörer och andra affärspartners kommer att kunna kommunicera om ditt företag vid en tid som passar dem.
Ökad effektivitet
Om du vill ge direkt åtkomst till information om ditt medlemsnätverk kan användning av extranät förbättra effektiviteten och öka produktiviteten. Till exempel kan en kund få svar på frågor om sin information utan att behöva vänta på ett personligt svar på kundtjänsten. När den används för att ge åtkomst till interna applikationer, kommer direkt åtkomst till din företagsinformation via ditt extranät att göra det möjligt för användare att ändra och uppdatera sin personliga information, inte bara öka produktiviteten utan minska fel.
Säkerhet
Å ena sidan är säkerhet en fördel vid implementering av ett extranät, eftersom du kontrollerar vem som kommer in på din webbplats, och därför vem som kommer att ha tillgång till dina data. Å andra sidan kan extranätet öppna sina system för säkerhetsintrång om främlingar får åtkomst till ditt system och interna databaser. För att ge åtkomst till externa medlemmar måste du skapa öppningar i deras brandvägg. Flera öppningar i din brandvägg kommer att skapa större risker för obehöriga poster. Tänk också på att extranätet ger åtkomst till skyddad data, och denna åtkomst till din information kan ge ännu en möjlighet för obehöriga användare att få tillgång till känslig och konfidentiell information.
Bekostnad
Det kan vara dyrt att implementera ett extranät, eftersom du måste betala kostnaden för hårdvara, programvara, arbetskraft och andra tillhörande kostnader, inklusive bildandet av externa dotterbolag. Reparationer och underhåll kan också öka kostnaden för att hantera ett extranät. Kostnaderna kan vara betydande, men du kan minska kostnaderna på andra områden om du implementerar ett extranät. Till exempel, om dina dotterbolag har direkt tillgång till dokument i ditt nätverk, minskas eller elimineras kostnaderna för adresser eller faxinformation avsevärt.
