Innehåll

• Fördel - tydlig sekvens av kommandon
• Fördel - tydlig framåt-sekvens
• Fördel - Specialisering
• Nackdel - liten flexibilitet
• Nackdel - Kommunikationsbarriärer
• Nackdel - Organisatorisk splittring

Både stora och små företag behöver en struktur för att driva och uppnå sina mål. Ett sätt att lösa detta problem är att använda en hierarkisk struktur. De liknar ofta pyramider, med de högsta nivåerna av makt och auktoritet högst upp. Regeringar, arméer och många företag använder denna typ av organisationsstruktur. Denna metod för att tilldela positioner och relativa maktnivåer har fördelar och nackdelar.

Fördel - tydlig sekvens av kommandon

I en hierarkisk struktur vet medlemmarna vem de ska rapportera till och vem som rapporterar till dem. Detta innebär att kommunikation kanaliseras på definierade och förutsägbara vägar, vilket gör det möjligt för personer i högre positioner att rikta frågor till lämpliga parter. Det betyder också att människor tenderar att veta vem som har och vem som inte har befogenhet att tilldela eller ändra uppgifter. En tydlig sekvens av kommandon genererar också tydligt definierade ansvarsuppgifter. Militära strukturer är starkt beroende av denna ansvarsfördelning och auktoritet för att upprätthålla disciplin.

Fördel - tydlig framåt-sekvens

De flesta vill utveckla sin karriär. Hierarkiska strukturer erbjuder tydliga, om inte enkla, vägar för framsteg. I företagsekonomi, till exempel, innebär karriärutveckling vanligtvis att ersätta någon som lämnat eller få en befordran. Ändå tillåter det också rörlighet från ett företag till ett annat för att ta en bättre position i ett företag med en liknande struktur. I vilket fall som helst, den som vill göra framsteg vet vad nästa steg är.

Fördel - Specialisering

Större företag måste hantera en rad olika uppgifter, från personalresurser och redovisning till marknadsföring och inköp. Den hierarkiska strukturen delar upp dessa intresseområden i flera specialavdelningar. Specialisering gör det möjligt för företag att fokusera en uppsättning färdigheter och resurser för att uppnå maximal effektivitet.

Nackdel - liten flexibilitet

Hierarkiska strukturer tenderar att anpassa sig långsamt till behoven. Statliga myndigheter tenderar till exempel att vara i dålig form för att bibehålla byråkratiska lager som hämmar förändring. Företag som inte kan anpassa sig till nya marknadskrav eller avancera framför andra när det gäller teknik blir marginaliserade. Detta problem drabbar så många företag att ett helt studieområde, som kallas förändringshantering, har utvecklats.

Nackdel - Kommunikationsbarriärer

Ett företags framgång beror ofta på kvaliteten på dess interna kommunikation. Eftersom företag med hierarkiska strukturer tenderar att kanalisera kommunikation vertikalt, lider kommunikationen mellan avdelningar eller mellan byråer. Avdelningsspecialisering kan leda till kommunikationsbarriärer när det inte finns något vanligt jargong som gör att medlemmar från olika avdelningar kan kommunicera på samma nivå. I värsta fall behåller avdelningarna information från varandra med avsikt.

Nackdel - Organisatorisk splittring

I teorin strävar företagen efter ett eller flera mål som enat team. Avdelning genom specialisering innebär att i vissa fall fattas beslut till förmån för en avdelning, och inte organisationen som helhet.