Innehåll

• Brist på kommunikation
• Brist på personligt engagemang
• Lägre resultat
• Dra nytta av expertis
• Spara tid
• Bygg förtroende inom organisationen

Delegering innebär att underordnade ansvarar för en uppgift eller olika aspekter av ett projekt. När det görs korrekt kan delegering öka produktiviteten och motivationen inom en organisation. Det kan dock också orsaka förvirring och ineffektivitet. Förstå fördelarna och nackdelarna med denna process för att undvika misstag och förbättra dina delegeringsfärdigheter.

Brist på kommunikation

Om det saknas kommunikation om förväntningarna på uppgiften kan konflikt uppstå mellan underordnad och handledare. Kanske är underordnade rädda för att be om förtydligande, medan handledare kan underskatta projektets komplexitet och misslyckas med att helt förklara uppgiften. Utan tydliga mål och mål kan handledaren och den underordnade ha kontrasterande idéer om hur man lyckas med uppgiften.

Brist på personligt engagemang

En underordnad kanske inte har tillräckligt intresse eller personlig koppling till projektet för att fullt ut förstå innebörden av uppgiften. Kanske har han inte samma nivå av engagemang eller passion som skaparen av uppgiften, eftersom det inte var hans idé. Till exempel, om du gör en stor nätverksinsats över tiden och får inflytelserika kontakter, kommer du troligen att värdesätta att följa upp dessa kontakter mer än en person som inte har bevittnat eller deltagit i ansträngningen.

Lägre resultat

Om underordnade redan är överväldigade av sina egna roller kanske de inte har tid att koncentrera sig helt och lägga maximalt arbete på delegerade uppgifter. Vid andra tillfällen kan delegerade uppgifter ligga över underordnadens skicklighets- eller erfarenhetsnivå. Förmågan att slutföra uppgiften kan också begränsas av brist på resurser. Den underordnade kanske inte gillar uppgiften eller bryr sig helt enkelt inte om det, vilket minskar prestanda.

Dra nytta av expertis

Många underordnade har speciella färdigheter och relevant erfarenhet som överensstämmer med uppgiften.De kan vara angelägna om att visa upp sina kvalifikationer och avancera professionellt och visa sina talanger för projektet. En underordnad kan också erbjuda en ny vision eller perspektiv, vilket ökar kreativitet och innovation.

Spara tid

Genom delegering kan du fokusera på de viktigaste uppgifterna eller jobben som du är bäst lämpad för. Ökningen i tid minskar tryck och stress. Detta gör att du kan fokusera på dina andra uppgifter och avsätta mer tid till andra projekt. Till exempel sparar den tid som spenderas på att interagera med kunder och hanteringsproblem att delegera kundtjänstuppgifter till en underordnad. Följaktligen skulle du ha mer tid att designa produkter och anställa anställda.

Bygg förtroende inom organisationen

Delegationen uppmuntrar dig att lita på dina underordnade och inte alltid ha kontrollen. När underordnade framgångsrikt har slutfört en uppgift kommer du att ha större förtroende för deras förmåga i framtiden. Att ha mer kunskap om de projekt som behöver slutföras hjälper underordnade att lita på sina chefer.