Innehåll
Powerpoint, programvara som erbjuds av Microsoft, tillåter användare att skapa ett elektroniskt bildspel. Med Powerpoint kan användare använda text, foton, illustrationer, ritningar, tabeller, grafer och filmer för att effektivt driva en publik genom en presentation. Powerpoint används för både utbildnings- och affärsändamål, eftersom det möjliggör enkla och kreativa presentationer. Precis som alla former av presentation har en Powerpoint-presentation fördelar och nackdelar.
Förberedelse
När du förbereder en Powerpoint-presentation inkluderar fördelarna kreativitet, flexibilitet och lätthet. Powerpoint erbjuder en mängd olika fördefinierade mallar och layouter för användare. Dessa mallar lägger grunden för presentationens övergripande utseende, till exempel hur titlar, text och grafik visas på varje bild. Användarna kan dock använda en tom mall om de vill skapa sin egen layout. När du förbereder en presentation är det enkelt att ändra bilderna vid behov. Användare kan redigera information om färdiga bilder, radera onödiga bilder, lägga till glömda bilder och ordna ordningen på presentationsglasen.
Nackdelarna som kan hittas vid förberedelsen av en Powerpoint-presentation inkluderar bristen på nödvändiga färdigheter. Även om de flesta inte tycker att Powerpoint-programmet är svårt att använda, kräver det fortfarande en viss uppsättning färdigheter för att effektivt skapa en framgångsrik presentation. Individer med liten eller ingen datorupplevelse kan ha svårt att använda.
Presentation
Under presentationen har PowerPoint en mängd fördelar för presentatören och lyssnarna. För att gå igenom ett bildspel behöver presentatören bara klicka på en knapp, vilket gör det möjligt för presentatören att hålla ögonkontakt med sin publik och använda händerna för att betona. En Powerpoint-presentation ser ofta bra ut och har intressant grafik, vilket håller publiken intresserad. Dessutom kan den projiceras på en stor skärm för ett stort auditorium eller klassrum.
Nackdelen med PowerPoint-presentationer är behovet av vissa krav. En dator, projektor, skärm och el behövs. Du måste också dimma lamporna i rummet för att möjliggöra korrekt visning. Den andra nackdelen är risken för tekniska problem. Framgången för presentationen beror helt på att tekniken fungerar korrekt.
Lagring
Efter presentationen kan PowerPoint-bilder enkelt distribueras till de personer som behövs för framtida referens. Till skillnad från pappersarbete kan en PowerPoint-presentation enkelt lagras på datorn vilket gör det svårt att gå vilse eller förläggas.
Nackdelen är att den elektroniska filen kan gå förlorad till följd av ett datavirus eller raderas av misstag.
