Innehåll
Elektroniska kalkylprogram är sammansatta av kalkylark med rader och kolumner (en tabell) för att mata in data. Dessa program kan utföra komplexa beräkningar och generera grafer och diagram från dessa data. Kalkylark kan också användas som en enkel databas med listor som automatiskt införlivas i dokumentmallar. Office-programvarupaket, som innehåller ordbehandlare och ett bildspel, kommer vanligtvis också med ett kalkylark. Det finns gratis och betalda programpaket. Principerna för dessa datainsamlingsark är vanligtvis förprogrammerade ekonomiska funktioner.
Relevans
Kalkylark tillåter användare att ange data i tabellformat. Tabeller består av celler som kan innehålla beräknade data. Dessa program kan generera data från andra källor, till exempel andra kalkylark (relationella), och ta emot data som matats in av användare, såsom namn och nummer. Dessa program rymmer flera sidor och kalkylark för information som ska sammanställas.Innan kalkylblad registrerades data i huvudböcker som använde ett liknande tabellformat och beräkningar gjordes av användaren.
Ockupation
Funktionen för ett kalkylprogram är att tillhandahålla en tabell som beräknar formler för att organisera informationen. I grund och botten är kalkylblad stora tabeller som gör att användaren kan ange information för att utvärdera data. Dessa data kan vara siffror som i sin tur kan beräknas i rader och kolumner eller information som kan associeras med andra program. Många program har också möjlighet att skapa grafer och diagram för visuell uppfattning av data.
Gratis program
Det finns gratis kalkylprogram. De mest populära är Calc (från BrOffice) och Gnumeric (från GNOME-projektet). Dessa program inkluderar formler för beräkning av data, sorteringsfunktioner och diagramguider. Många av dessa applikationer kan öppna kalkylblad som skapats i ett annat format och dela informationen.
Paket
Office-programpaket innehåller olika typer av program, till exempel ordbehandlare, kalkylark och bildspel. De mest populära paketen är Microsoft Office och MS Works, LotusWorks, iWork, AppleWorks, WordPerfect och StarOffice / BrOffice. Kalkylprogram för var och en av dem är: Kalkylark, Lotus 123, Numbers, AppleWorks Kalkylark, Quattro Pro och Calc. Medan vissa kalkylark kan köpas separat, kommer dessa program vanligtvis bara i kontorprogramvarupaketet och inkluderar ett gränssnitt som guidar användarna i att förbereda bilder och texter för projekt. Elektroniska kalkylark kan integreras i textfiler eller presentationer som tabeller eller grafer.
Relationsdatabaser
I många fall används kalkylblad som relationsdatabaser eller integreras med andra program för deras funktioner och databas. Kalkylark kan användas som datatabeller för automatisk dokumentassociation (som e-postlistor, brev och etiketter). Andra program, till exempel finans- och redovisningsprogram (till exempel Quicken och TurboTax), aggregerat kalkylarkorganisation och beräkningar genom ett intuitivt användargränssnitt för att göra det lättare att erhålla vissa rapporteringsuppgifter som finansiella bokföring och skattedeklarationer.
