Innehåll
Brev från frivilliga tjänster förbättrar den personliga marknadsföringen för arbetssökande. Personal inom personalresurser ser dem som en hörnsten på grundnivån för läroplaner eller ansökningar från gymnasie- och universitetsstudenter. Du måste ansöka om ett frivilligt tjänstebrev om du är nyutexaminerad, byter karriär eller studerar som söker nytt jobb. Ditt brev bör fokusera på datum, tider och ansvarsområden för att hjälpa potentiella arbetsgivare att förstå deras roll i organisationen. Upprätta ett schema för att få information, planera svar och skicka brev innan du letar efter ett jobb.
Steg 1
Identifiera organisationer eller individer som är ansvariga för att skriva referenser till volontärer. Lista namn, jobbtitel, datum och jobb du gjorde med varje individ. Kontakta kontoret per telefon för korsreferensinformation innan du skriver det första utkastet till din begäran om frivillig tjänst. Korrigera adresser, namn och positioner efter behov.
Steg 2
Anpassa varje beställning. Lägg till mottagarens för- och efternamn, titel, företagsnamn och adress. Tryck på ”Enter” två gånger och lägg till datumet. Tryck på “Enter” två gånger till och lägg till en hälsning innan du skriver bokstaven. Rubriken ska se ut så här:
Jane Doe Community Coordinator Acme Inc. 200 Washington St. Washington, D.C.
Månad dag år
Kära Fru Doe,
Steg 3
Skriv kroppen för den frivilliga ansökan och ange ditt namn, befattningen och det ansvar du har tilldelats dig under din tid på företaget. Ange datum för din tjänst, observera varje projekt eller aktivitet relaterad till din roll. Se till att ta med de timmar du arbetat om du har den här informationen tillgänglig. Brevet i ditt brev ska se ut så här:
Jag heter Tahjia Chapman och jag skriver för att begära ett frivilligt brev om mina tjänster från X juli 20XX till X januari 20XX. Mitt ansvar omfattade att hantera prenumerationer för nya medlemmar, skriva och redigera månatliga nyhetsbrev, samordna onlineinnehåll och utbilda nya praktikanter i redaktionella protokoll.
Steg 4
Avsluta brevet med att tacka mottagaren för att hjälpa dem att hämta information från organisationen. Skriv in bokstaven i din ordbehandlingsprogramvara, utför en stavningskontroll, granska grammatik och skiljetecken och tryckfel. Spara kopior av alla skickade dokument och notera det datum du skickade dem. Överväg att ringa en uppföljning för att låta folk veta att ditt brev är på väg.
