Innehåll

• Juridiska krav
• Skydd av arbetsgivaren
• Karaktären hos avgångsbrevet
• Användning av avgångsbrevet

Avgångsbrevet är ett dokument som anger orsakerna till att en anställd avskedas från en tjänst eller ett företag. Även om det inte är obligatoriskt enligt lag att utarbeta detta brev, är det lämpligt att skriva det för att klargöra skälen till uppsägningen och filen för framtida hänvisning. Det är också bra för medarbetaren att få detta brev så att de kan identifiera och förbättra vad de släppte ut i nästa jobb.

Även om det inte är obligatoriskt är det alltid bra att skriva avgångsbrevet (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Juridiska krav

Att skriva ett avgångsbrev kan sluta skydda dig om du påverkas för att anställa arbetstagaren igen i framtiden. Avgångsbrevet anger skälen till dispensationen, så det kan fungera som en påminnelse om de problem som orsakade denna åtgärd. Det är också viktigt att hålla avgångsbrevet att veta hur man ger rätt hänvisningar till möjliga framtida arbetsgivare.

Skydd av arbetsgivaren

Avgångsbrevet kan sluta fungera som ett försvar om den avskedade medarbetaren beslutar att stämma honom. Medarbetaren kan öppna en process på grund av felaktig uppsägning, vilket kommer att tvinga honom att bevisa orsakerna som motiverade uppsägningen. Avgångsbrevet och informationen i det hjälper dig att göra ditt ärende. Ju mer sannolikt informationen att vända sig till, desto bättre förberedd kommer du att vara att möta hämndiga anställda.

Karaktären hos avgångsbrevet

Avgångsbrevet måste informera arbetstagaren om tjänstens slutdatum, skälen till uppsägning och en lista över faktorer som kan hjälpa honom eller henne att förbättra. Brevet ska jämföra medarbetarens prestation till företagets mål, så han kan förstå vad som hände. Övriga upplysningar som förmåner och lönebetalningar bör också förtydligas i brevet.

Användning av avgångsbrevet

Medan arbetsgivaren använder avgångsbrevet för att hålla information om arbetstagaren för framtida referens kan medarbetaren använda den för att identifiera de punkter som behöver förbättras. Om uppsägningsbrevet anger förseningar och brist på engagemang för laget kan medarbetaren dra nytta av denna information för att veta hur man ska agera bättre i nästa jobb. Det är därför avskrivningsbrevet vanligtvis utfärdas efter uppsägningen eller på grund av att den anställde begärde det.