Innehåll

• Utskrift för att passa en A4-sida
• Steg 1
• Steg 2
• Steg 3
• Steg 4
• Konvertera filen till A4-format
• Steg 1
• Steg 2
• Steg 3
• Steg 4
• Steg 5

I dagens verksamhet använder företag PDF-filer för att distribuera dokument. PDF-filer kan visas och kan skrivas ut på nästan vilken plattform som helst. De kan vanligtvis inte redigeras och erbjuder säkerhetsnivåer för att kontrollera hur dokumentet kan användas eller ändras. Detta kan orsaka vissa problem när dokumentet är i formatet 21,6 x 28 cm (brevpapper), men slutanvändaren befinner sig i ett område som använder A4-papper, vilket är ett smalare format som används i stora delar av världen. Det finns några sätt att ändra storlek på dokumentet, men de fungerar inte alltid perfekt, eftersom PDF-filer är skyddade versioner av dokument som skapats i andra program.

Utskrift för att passa en A4-sida

Steg 1

Kör Acrobat Reader och öppna PDF-filen. Dubbelklicka på PDF-filen, den öppnas i standard-PDF-visaren, som i de flesta fall är Acrobat Reader.

Steg 2

Klicka på knappen "Skriv ut" eller klicka på "Skriv ut ..." i menyn "Arkiv". Utskriftsfönstret visas.

Steg 3

Detta minskar eller justerar dokumentet som ska skrivas ut till skrivarens pappersstorlek. Om du vill ändra skrivarens pappersstorlek, klicka på knappen "Egenskaper" högst upp i utskriftsfönstret. Under fliken "Papper / kvalitet" väljer du "Avancerat" och väljer pappersstorlek i menyn "Pappersstorlek".

Steg 4

Klicka på "OK" för att skriva ut dokumentet.

Konvertera filen till A4-format

Steg 1

Ladda ner och installera ett PDF-skapande program, om ett inte är installerat på din dator. Acrobat Reader är ett PDF-visningsprogram, men det har inte kapacitet att skapa dem. Några program som kan: Adobe Acrobat, PDF 995, CutePDF och PDF Creator. Alla utom Adobe Acrobat är gratis. Vissa skapare installerar bara en skrivardrivrutin som kan skapa PDF-filer i vilket program som helst. andra gör detta och inkluderar ett separat program.

Steg 2

Öppna den ursprungliga PDF-filen i PDF-skaparen. Om programmet bara är en skrivardrivrutin öppnar du originalfilen i PDF-standardvisningen.

Steg 3

Klicka på "Skriv ut" -knappen, klicka på "Skriv ut ..." i menyn "Arkiv" eller tillåt utskrift från det installerade programmet. Ett utskriftsfönster visas.

Steg 4

Välj PDF-skaparens skrivare i menyn "Skrivare".

Steg 5

Följ stegen som ingår i dokumentationen för PDF-skaparen för att välja sidstorlek för det nya dokumentet och välja A4-format. Klicka på "Skriv ut" eller "OK" för att skapa en PDF-fil i A4-storlek. Ett fönster visas där du får ett namn på filen eller platsen där den ska sparas. Ange informationen enligt begäran.