Innehåll
Delsystemen för organisationshantering representeras av avdelningarna i ett företag som arbetar tillsammans mot ett gemensamt mål: den goda prestationen för all verksamhet. En organisations struktur, vision, strategi och kultur är exempel på delsystem. Isolerade har de sin egen struktur och idéer, men när de kombineras blir de kärnan i företaget. Varje organisation är lika stark som sin svagaste länk, så alla måste arbeta tillsammans och dela samma uppdrag och värderingar för att stärka organisationen som helhet.
Syn
En organisations vision involverar dess uppdrag och värderingar. Hon beskriver vad företaget är, vad dess syfte är och vad det vill uppnå i framtiden. Vision är en extremt viktig aspekt som måste antas av alla anställda. Efter att ha definierats tydligt bör alla dela det och arbeta mot de uppsatta kollektiva målen.
Kultur
Denna aspekt beskriver en organisations atmosfär och miljö. Det inkluderar människors beteende, attityd och yrkesetik. Kulturen måste baseras på lärande så att alla alltid känner behov av att lära sig nya saker och anta förändringar. När visionen delas hjälper den till att bygga en gedigen organisationskultur där alla är glada att delta.
Strategi
Företags rutiner och policyer hjälper till att komponera den uppsättning åtgärder som det kommer att genomföra för att nå sina mål. Denna strategi innebär att anställa rätt personer och utbilda dem för att anta företagets vision och kultur, lära dem det rätta sättet att göra sitt jobb. Att träna anställda från första dagen är viktigt för att sätta standarder och se till att alla förstår vad som förväntas av dem.
Strukturera
En organisations struktur är viktig. Det kan definieras som ett administrativt organisationsschema med fallande nivåer (uppifrån och ner), där den högsta nivån är upptagen av verkställande direktören eller presidenten. Det är viktigt att ha en struktur på plats från början så att de anställda känner till och förstår deras placering inom organisationen, till vilka de måste rapportera och vem som är ansvarig. Med hela detta system på plats är det möjligt att undvika den förvirring som uppstår när människor utför vissa funktioner.
