Innehåll
I "Fundamentals of Information Systems" definierar Ralph Stair och George Reynolds ett datorbaserat informationssystem (CBIS) som en "enda uppsättning hårdvara, programvara, databas, telekommunikation, människor och förfaranden som inrättats för att samla in, manipulera, lagra och bearbeta data i information ". Vissa experter listar fem grundläggande element i ett CBIS: hårdvara, programvara, data, procedurer och personer. Andra lägger till ett sjätte element, kommunikation, i listan.
Hårdvara
Hårdvara är den mest uppenbara delen av ett informationssystem. Det hänvisar till själva datorerna, tillsammans med alla extra element, inklusive servrar, routrar, bildskärmar, skrivare och lagringsenheter. Ett CBIS kan använda en enda dator eller tusentals av dem.
programvara
Utan programvaran skulle hårdvaran inte vara lika användbar. Programvara, det andra elementet i ett informationssystem, är det som berättar hårdvara hur man ska arbeta. Det samlar in, organiserar och manipulerar data och ger instruktioner. Allt du gör på en dator görs av programvaran.
Tärningar
Data eller information är det tredje elementet i ett informationssystem. Precis som hårdvara inte fungerar utan programvara, fungerar den inte utan data. Detta är systeminformationen och oavsett om det är statistiska data, instruktionsuppsättningar, namnlistor eller till och med grafik och animationer är det nyckeln till ett informationssystem.
Procedurer
Det är vanligt att säga att "procedurer är för människor vilken programvara är för hårdvara". Det fjärde elementet i ett informationssystem, procedurerna är regler, beskrivningar och instruktioner om hur saker görs. I datorbaserade informationssystem täcks procedurer ofta av instruktioner eller användarhandböcker som beskriver hur man använder hårdvara, programvara och data.
människor
Människor är ofta den viktigaste och försummade delen av ett informationssystem. Det är människorna som producerar och använder programvaran, absorberar data, bygger hårdvaran och håller den igång, skriver procedurerna och det är de som bestämmer framgång eller misslyckande med ett CBIS.
Kommunikation
Kommunikation är undantagen från vissa listor över informationssystemelement, men för att ett system som involverar mer än en hårdvara ska fungera, är kommunikation eller anslutning nödvändig. Detta beror delvis på att dess delar täcks av hårdvara. Komponenterna som gör att en dator kan kommunicera med en annan är hårdvara och styrs av programvaran. Om kommunikation mellan människor ingår i detta element är det mycket viktigt.