Innehåll
En viktig del av planeringen av varje evenemang eller aktivitet, vare sig det är en affärskonferens eller en konsert i parken, är att skapa ett schema som gör det klart vad som kommer att hända och när det skulle inträffa. Den viktiga delen av att skapa ett schema är en organiserad layout som är lätt att läsa och förstå. Ett av de bästa programmen du kan använda för detta är Microsoft Word. Den har en mängd olika funktioner som kan hjälpa dig att skapa det perfekta schemat.
Steg 1
Öppna Microsoft Word. Gå till "Format" i menyn och klicka på "Sida". I dialogrutan som öppnas väljer du de fördefinierade storlekarna den du vill ha för ditt program. Eller ange en anpassad storlek i höjd och bredd. Klicka på "Ok".
Steg 2
Välj en typsnittstil, färg och storlek som du vill ha till din rubrik. Skapa sedan texten för det området. Rubriken måste innehålla namnet på händelsen eller aktiviteten. Beroende på evenemangets karaktär kan du också ta med ditt namn eller organisationens namn. Om evenemanget är en konferens kan du också inkludera ett kort uttalande där du tackar gästerna för att delta.
Steg 3
Klicka på "Infoga" i menyn och välj "Infoga tabell". Välj "Skapa tabell" från alternativen.
Steg 4
Använd verktyget för att skapa den yttre rektangulära kanten som innehåller ditt program. Använd sedan samma verktyg för att dela rektangeln i två kolumner. Skapa den högra kolumnen mycket bredare. Skapa sedan en serie rader.
Steg 5
Ange datum och tid för den första händelsen i den första kolumnen till vänster. Gör en kort beskrivning i höger kolumn. Till exempel, för en show klockan tio på morgonen, skriv namnet på bandet och de låtar de kommer att spela.
Steg 6
Upprepa steg 5 för att lägga till alla händelser i schemat. Spara och skriv ut ditt arbete.
