Innehåll
Elektroniska kalkylblad var ett av de första programmen som utvecklats för datorer. De möjliggör snabb och omedelbar inmatning av resultat vid tabbar och beräkning av datarader. Med nuvarande kalkylprogram kan användaren programmera makron för att utföra vissa funktioner med tidigare tilldelade tangenter. Även om de ursprungligen utvecklades för grundläggande matematiska funktioner, kan kalkylark som finns 2010 generera information härrörande från de mest komplexa algebraiska formlerna och används av ett brett spektrum av branscher.
Bokföring
Kalkylark har allt, men de har ersatt traditionella bokföringsbokningar med dubbla poster. Revisorer kan ange, formulera och korrigera data med några få enkla kommandon. Kalkylark kan också generera rapporter i olika format, allt från samma datamängd.
Att hålla kalkylblad under året gör bokförarens jobb mer produktivt när det är dags att betala skatt. Med hjälp av de momentana beräkningarna av detta verktyg kan näringsidkaren enkelt bestämma inkomster, betalningar, icke skattepliktiga kostnader och skattepliktiga vinster. Kalkylark kan också exportera data till olika former för att generera flera av fiskal karaktär, vilket krävs av statliga, kommunala och federala myndigheter. Med kalkylark behöver du bara använda handskrift när du lägger till signaturen.
Industri
Fabriker och produktionsanläggningar använder kalkylblad för att upprätthålla korrekta register. Data kan förfinas för att visa lager, arbetade timmar av någon, produktionsförseningar, kvalitetskontroller och producerade enheter. Produktionskalkylbladet kan också nätverkas så att många användare kan ange olika data relaterade till olika områden. Kontorsleveransavdelningen kan till exempel ange mottagen inventering; löner kan lägga till betald veckolön; produktion kan ange serienumret på delar som inte fungerar. En analys visar hur mycket tid och pengar som går förlorade när en defekt produkt kastas från leverantören.
En annan fördel med kalkylarket är att det enkelt kan modifieras för att uppfylla kriterierna för en förändring. Om en tillverkare byter modeller regelbundet och uppdaterar reservdelslistor och deras produktionstidsegenskaper innebär det att man ändrar en enkel formel som tillämpas på alla ingångar.
Transport
Transportsektorn kretsar kring tid, avstånd och vikt. Den tid det tar att transportera gods, vikten och avståndet är alla faktorer som påverkar logistikbranschens lönsamhet. Kvantifiering och övervakning av dessa variabler är en naturlig applikation för kalkylark, som inte bara kan kontrollera nödvändig data utan också kan generera rapporter och arbetsorder för förare, lasthanterare och leveranspersonal. Det tjänar till att få specifik information, tillämpa den på olika krav i olika tjänster i hela verksamheten. I stället för att ange vikten på en belastning tre gånger för varje tjänst använder kalkylbladet de uppgifter som angavs första gången och tillämpar den på nytt för varje beställning eller formulär som är nödvändigt.
