Innehåll
Informativa rapporter har ingen argumentativ bias. Syftet är att kontrollera fakta så att läsaren kan fatta ett beslut, inte författaren. Han måste ha en neutral attityd när han presenterar fakta, men han får inte spara energi för att undersöka djupet och skriva tydligt. Eftersom en avhandling presenterar ett argument har informationsrapporten inte nödvändigtvis ett försvar, men den behöver ett tydligt fokus som fastställs i en mening.
Steg för steg
Steg 1
Ta reda på vem som vill ha rapporten och varför. Utan att göra denna publikanalys är det svårt att börja skriva. När du pratar med läsaren, fråga vad som motiverade rapportförfrågan, vilket ämne som ska behandlas och vilket format som behövs. En labrapport kommer att skilja sig mycket från exempelvis en bokrapport, men alla behöver grundläggande artiklar.
Steg 2
Samla in data om ämnet. Använd auktoriserade källor, såsom akademiska artiklar, böcker, webbsidor kopplade till regeringar eller universitet, vetenskapliga studier eller intervjuer. Om du samlar in data själv, förklara, nära början av rapporten, vilka metoder som används för att skapa frågeformulär och undersökningar.
Steg 3
Fokusera din rapport på sista meningen i första stycket och använd resten av introduktionen för att få publikens uppmärksamhet. Nämn viktig statistik, en expert eller berätta ett skämt relaterat till ämnet. Genom att skapa fokus ger du läsaren och dig själv en guide. Läsaren vet vad han kan förvänta sig och du vet vad du ska inkludera eller utesluta från rapporten. Ta bort allt som inte är relaterat till fokus.
Steg 4
Gör dig själv en lista med 5 till 10 huvudämnen, beroende på storleken på rapporten, som är viktiga och relaterade till fokus. Tillägna ett stycke eller till och med ett avsnitt av rapporten till varje punkt. Utveckla varje ämne med citat, statistik, exempel, sammanfattningar och din egen analys och reflektion.
Steg 5
Citer dina källor. Om du citerar eller sammanfattar, använd en av de viktigaste referensstilarna, till exempel Modern Literature Association (på engelska, MLA), American Psychological Association (på engelska, APA) eller Chicago, för att kreditera källorna. Spara all information om referenser, inklusive titlar, namn, utgivare, sidnummer och datum, eftersom denna information är nödvändig för de flesta referensstilar. Olika redaktörer, professorer eller chefer kan föredra olika stilar, så ta reda på vilken som behövs för den specifika rapporten.
Steg 6
Avsluta med att lyfta fram huvudinnehållet i rapporten och betona med andra ord än de som användes i inledningen vad som är viktigt.
