Innehåll
En PDF ("Portable Document Format") är en typ av fil som är utformad för att delas mellan flera användare. Även om ett dokument som skapats med en ordbehandlare kan variera i utseende från en dator till en annan, innehåller ett PDF-dokument teckensnitt och bilder i sig, vilket bibehåller formateringen oavsett var det öppnas. PDF-filer kan också vara interaktiva, vilket gör att skaparen av ett dokument kan infoga fält som mottagaren kan fylla i innan den skickas tillbaka via e-post. Om du får ett sådant formulär finns det några saker som du behöver veta.
Steg 1
Spara den bifogade PDF-filen på din dator. Sättet att göra detta kan variera något beroende på vilket program du använder för att läsa e-post, men det finns vanligtvis en "nedladdningsknapp" bredvid bilagan till e-postmeddelandet.
Steg 2
Öppna PDF-filen. Om din dator inte kan hitta ett program för att öppna det måste du ladda ner en gratis PDF-läsare. Även om Acrobat Reader är den vanligaste finns det några andra alternativ. Se avsnittet "Resurser" nedan för fler exempel. När programmet är installerat öppnar du PDF-filen.
Steg 3
Se till att PDF-filen innehåller ett interaktivt formulär eller en plan. Ett interaktivt formulär har vanligtvis ett popup-menyrad längst upp på skärmen med meddelandet "Detta dokument innehåller interaktiva formulärfält". Om du klickar på knappen "Välj fält" inuti den rutan kommer den att markera alla fyllbara fält i dokumentet. Klicka på ett upplyst fält. Markören ändrar sitt utseende och beroende på typ av fält kan du antingen skriva in det eller välja ett alternativ från en listformatmeny. Tryck på "Tab" för att flytta markören från ett fält till ett annat. En platt form har inga interaktiva fält. Om du har den fullständiga versionen av Adobe Acrobat kan du fylla i den med skrivmaskinverktyget, som bara låter dig skriva text var som helst du sätter in markören. Acrobat är dock ett betalt program och inte något som alla har tillgång till. Ett alternativ är att använda en onlinetjänst, till exempel PDFescape, som låter dig ladda in formuläret, fylla i det och spara det.
Steg 4
Spara den färdiga PDF-filen på din dator. Välj en plats där du enkelt kan hitta den - när du laddade ner filen kan den ha sparats i din dators nedladdningsmapp och om du inte vet var den är kan du ha svårt att hitta den. Spara den på skrivbordet eller i mappen "Dokument" för att göra processen enklare.
Steg 5
Öppna ditt e-postprogram. Skriv ett nytt meddelande till avsändaren, eller välj bara alternativet "Svara". Bifoga den färdiga PDF-filen till din e-post och klicka på "Skicka".
