Innehåll

• Möten
• Skicka anteckningar via e-post
• Generationsdelning
• Sätt din bästa kommunikatör på toppen
• Hitta den sociala ordningen

Företagskommunikation, som är ett företags interna kommunikation, är avgörande för företagets överlevnad. Vanligtvis, om det finns ett problem, pratar alla om det, men få försöker fixa det. Med hjälp av en annan metod för att identifiera styrkor och svagheter i ditt företags kommunikation kan du implementera ändringar som förenklar sättet som information skickas inom den.

Möten

Bestäm om några av dina möten är onödiga. Enligt Sherry och Stewart Ferguson visade undersökningen i sin bok "Organisationskommunikation" inte att möten ansikte mot ansikte är mer effektiva än telefonsamtal. Utvärdera dina möten för att se hur mycket viktig information kommuniceras och ersätt ineffektiva möten med snabba telefonsamtal.

Skicka anteckningar via e-post

Fråga anställda om de har svårt att förstå syftet med e-postnoteringar på ditt företag. På grund av den enkla e-posten skriver många chefer ner varje tanke de har och delar den med de anställda. Detta försvagar effekten av e-postkommunikation. Anställda börjar förvänta sig att meddelandet innehåller information som inte är en prioritet. Boka e-postmeddelandet för viktiga meddelanden och se till att alla vet att läsning av dem är en nödvändig aktivitet.

Generationsdelning

En hel generation ungdomar som går ut på arbetsmarknaden tycker inte om att prata i telefon. SMS tog platsen för telefonsamtal. Du kan lösa detta på två sätt. Berätta för dina unga anställda att en god telefonetikett är ett jobbkrav. Viss kommunikation förväntas ske via telefon eftersom de är mer komplexa. För enklare meddelanden, tillåt textmeddelanden mellan anställda. Detta kan vara ett användbart verktyg, det vill säga om det är begränsat till kort information.

Sätt din bästa kommunikatör på toppen

Enligt Jeanine Guerci är det viktigt att göra en beteendevärdering för att identifiera anställda med dolda talanger. Om du hittar en bra kommunikatör i ditt team, sätt den personen högst upp i kommunikationskedjan. Gör det ansvarigt för att förmedla viktig information till andra anställda. Du kommer att belöna och erkänna deras talang, samtidigt som du förstärker ditt företags kommunikationskanaler.

Hitta den sociala ordningen

Utvärdera din organisations sociala ordning. Det har inget att göra med den administrativa sidan. Det är mönstret för personliga interaktioner mellan anställda. Katherine Miller, i sin bok "Organisationskommunikation", påpekar att den sociala ordningen kan bestämma kommunikationslinjer. Vissa anställda är vänner, andra kan vara motståndare och andra kan lämnas utanför cykeln. Om du litar på någon utanför cykeln för att kommunicera något till en motståndare så att de kan resa, kommer du att utsättas för en paus i meddelandets väg.