Innehåll

• vägbeskrivning

När du vill infoga ett fält och välja namn från en lista i Microsoft Word, kan du ange en nedrullningslista. Den här listan är ett formulärfält som låter dig styra värdena i ett visst fält i ett Word-dokument. Om du skapar ett dokument som tilldelar roller till en viss grupp av människor, skapar ett dokument med en sådan lista minskar fel och förenklar formateringen. För att göra detta, använd funktionerna i fliken "Utvecklare" i Word.

vägbeskrivning

Microsoft Office Word är en av de enklaste textredigerarna att använda (Tim Boyle / Getty Images / Getty Images)

1. Öppna dokumentet där du vill infoga en rullgardinslista.

2. Klicka på "File" och klicka på "Options".

3. Klicka på "Anpassa band" och klicka på "Huvudflikar". Sätt i kryssrutan i rutan "Developer" och klicka på "OK". Microsoft Word kommer nu att visa fliken "Utvecklare" i alternativmenyn på huvudsidan.

4. Klicka på fliken "Utvecklare" och sedan "Kontrollerar innehåll från nedrullningslistan" i "Kontroller" -gruppen.

5. Klicka på rullgardinsmenyn i dokumentet och klicka på "Egenskaper" i "Kontroller" -gruppen. Dialogrutan Egenskaper visas på skärmen.

   
   

6. Klicka på "Lägg till" i avsnittet "Suspended List Properties".

7. Ange de namn du vill inkludera i rutan "Visa namn". Ange värdena i den ordning som du vill att de ska visas i listan.

8. Klicka på "OK" efter att ha skrivit varje namn. Klicka på "OK" igen för att lämna dialogrutan "Egenskaper".

9. Klicka på rullgardinsmenyn i ditt dokument och kontrollera värdena.