Innehåll
Många kalkylblad innehåller datumspecifik information. Det är användbart att veta hur man bryter datuminformationen i år och / eller månader för rapporteringsändamål. Omvandling av datum till ett år eller en månad kan du sortera och skapa pivottabeller och / eller diagram genom att gruppera information efter år eller månad. Detta gör att du kan extrapolera specifikt års- eller månadsinformation till slutet av året eller halvårsrapporterna. Denna omvandling ersätter inte den ursprungliga datuminformationen.
vägbeskrivning
-
Öppna Excel-arbetsboken som innehåller de datum som du vill konvertera till år. Om du inte har den här filen tillgänglig öva du att skapa viss datuminformation i en enda Excel-kolumn.
-
Namn datumkolumnen som "Datum" och kolumnen vars år du vill konvertera till "År".
-
Placera följande formel i den andra raden i kolumnen År: "= ÅR (A2)", där A2 är cellen där den ligger i den andra raden i kolumnen "Datum". Om kolumnen "Data" inte är kolumnen "A", ändra den här cellreferensen till den rätta, för att identifiera kolumnen (från "A" till "IV") och rätt rad (nummer 1 till 65.536).
-
Namn kolumnen där du vill att månaden ska visas som "Månad".
-
Placera följande formel i den andra raden i kolumnen "Månad": "= MÅNAD (A2)", där A2 är cellen där den ligger i den andra raden i kolumnen "Datum". Om kolumnen "Datum" inte är kolumnen "A", ändra cellreferensen för att ange lämplig kolumn (från "A" till "IV") och rätt rad (nummer 1 till 65.536).
varning
- Att se till att du refererar till rätt cell är väsentlig för att få rätt information när du använder formeln. Om du inte är säker på om din formel refererar till den rätta cellen, välj formelcell och vänsterklicka på (fx) -funktionen längst upp i arbetsboken. Den cell till vilken formeln hänvisas stavas ut i funktionsrutan och i filen.
Vad du behöver
- Excel
