Innehåll

• vägbeskrivning
• varning

Så, du har just fått ett erbjudande från ett företag, men förslaget skickades via e-post. Nu tänker du på hur du kommer att reagera på det. Tja, att acceptera ett erbjudande via e-post blir allt vanligare i företag nuförtiden. I dagens samhälle har e-post faktiskt blivit det föredragna sättet att ta kontakt för vissa arbetsgivare eftersom det är ett enkelt och effektivt kommunikationsverktyg. Det finns dock några saker du behöver veta innan du accepterar ett jobb som erbjuds via e-post.

vägbeskrivning

Arbetsbjudandet ska innehålla viktig information om positionen (keyboard1 image av Francois du Plessis från Fotolia.com)

1. Läs arbetsgivarens email. Om du får ett erbjudande via e-post, bör du öppna e-postmeddelandet så snart du anländer och läs det noggrant. Förslaget bör innehålla relevant information om erbjudandet, såsom position, lön, startdatum, arbetstid och förmåner. Var noga med att läsa hela e-mailen minst två gånger så att du helt kan förstå vad som erbjuds.

2. Skriv ner eventuella frågor om jobbet. Efter att ha läst förslaget, ta några minuter för att skriva ned de frågor som du skulle vilja fråga arbetsgivaren. Till exempel kan du få frågor om din hälso- eller pensionsplan.Eller kanske du vill veta från arbetsgivaren om du kan ändra startdatum eftersom du måste meddela den nuvarande arbetsgivaren. Tänk på att om du har frågor om förslaget, ska du skicka e-post till arbetsgivaren omedelbart så att du kan diskutera dessa problem med dem. Det är bäst att lösa alla frågor innan du accepterar förslaget.

   
   

3. Bestäm om du vill acceptera jobbet eller ej. Väg för och nackdelar med positionen innan du fattar beslutet. Men spendera inte för mycket tid på att tänka på jobbet om du inte vill att arbetsgivaren ska göra förslaget till någon annan. I de flesta fall måste du kunna svara på ett mail med ett erbjudande senast tre dagar efter det att du mottagit det.

4. Förbered det e-postmeddelande som du skickar till arbetsgivaren. När du väl har bestämt dig för att du accepterar erbjudandet, ta dig tid att skriva ett professionellt och utbildat mail till arbetsgivaren som informerar dig om det beslut du har fattat. Kom ihåg att tacka honom för att ha valt honom till jobbet och att betona att du är entusiastisk att jobba för honom. Var också kortfattad.

5. Skicka e-post till arbetsgivaren. Var noga med att läsa texten flera gånger innan du skickar. Och se till att du skickar e-postmeddelandet till samma person som skickade förslaget (om du inte har fått instruktioner att svara på en annan kontakt). Glöm inte att adressera personen som anges i ditt mail (t.ex. kära herr José da Silva).

   
   

varning

• Skicka inte e-postmeddelandet med jobbet till familj och vänner eftersom många arbetsgivare anser denna typ av information konfidentiell och du vill verkligen inte bryta mot företags säkerhetsstandarder.