Innehåll
- ISBLANK-funktion
- Steg 1
- Steg 2
- Steg 3
- Steg 4
- Steg 5
- Steg 6
- LEN-funktion
- Steg 1
- Steg 2
- Steg 3
- Steg 4
- Steg 5
- Steg 6
- IF-funktion
- Steg 1
- Steg 2
- Steg 3
- Steg 4
- Steg 5
- Steg 6
I stora, komplexa kalkylblad krävs mer än enkel verifiering av att hitta tomma celler. Det finns flera metoder tillgängliga för att identifiera dem. Några exempel är funktionerna ISBLANK, LEN och IF.
ISBLANK-funktionen returnerar det logiska värdet SANT om cellen är tom. LEN-funktionen returnerar ett värde som talar om antalet tecken i en sträng eller antalet byte som behövs för att lagra en variabel i en cell. Om en cell är tom blir värdet noll enligt Microsoft. Du kan använda IF-funktionen med tomma citat ("") för att testa tomma celler.
För att klargöra användningen av funktionerna: "B2" representerar cellen som ska testas. "E2" representerar cellen som får formeln. Använd dina datavärden istället för dessa celladresser. För att förenkla din formel, notera att: om rubrikerna är i rad måste radnumren vara desamma. om rubrikerna finns i en kolumn måste bokstäverna i kolumnerna vara desamma.
ISBLANK-funktion
Steg 1
Öppna Excel-kalkylbladet som ska kontrolleras.
Steg 2
Infoga en lämplig rubrik i den första tomma kolumnen.
Steg 3
Ange "= ISBLANK (B2)" i raden som motsvarar de första uppgifterna du vill kontrollera och tryck på "Enter". Denna formel säger: "Cell B2 är tom." Om detta uttalande är sant visas värdet "Sanning", annars visas värdet "falskt".
Steg 4
Kopiera cellen som innehåller formeln. Markera alla celler som motsvarar de data som ska verifieras. Klistra in formeln.
Steg 5
Välj fliken "Data" i menyn och tryck på "Filter".
Steg 6
Klicka på filterpilen högst upp i kolumnen som innehåller formeln. Välj "true" för att se rader eller kolumner med tomma celler.
LEN-funktion
Steg 1
Öppna Excel-kalkylbladet som ska kontrolleras.
Steg 2
Infoga en lämplig rubrik i den första tomma kolumnen.
Steg 3
Infoga i raden som motsvarar de första uppgifterna som ska kontrolleras: = om (LEN (B2) <1, "TOM", "ÄR INTE TOM")
Tryck enter".
Denna formel säger:
Om LEN-värdet är mindre än 1 (0) blir posten "TOM", om LEN-värdet inte är mindre än 1 (0), kommer posten att vara "INTE TOM".
Steg 4
Kopiera cellen som innehåller formeln. Markera alla celler som motsvarar de data som ska verifieras. Klistra in formeln.
Steg 5
Välj fliken "Data" i menyn och tryck på "Filter".
Steg 6
Klicka på filterpilen högst upp i kolumnen som innehåller formeln. Välj "TOM" för att se rader eller kolumner med tomma celler.
IF-funktion
Steg 1
Öppna Excel-kalkylbladet som ska kontrolleras.
Steg 2
Infoga en lämplig rubrik i den första tomma kolumnen.
Steg 3
Infoga i raden som motsvarar de första uppgifterna som ska kontrolleras:
= OM (B2 = "", "TOM", "ÄR INTE TOM")
Tryck enter".
Steg 4
Kopiera cellen som innehåller formeln. Markera alla celler som motsvarar de data som ska verifieras. Klistra in formeln.
Steg 5
Välj fliken "Data" i menyn och tryck på "Filter".
Steg 6
Klicka på filterpilen högst upp i kolumnen som innehåller formeln. Välj "TOM" för att se rader eller kolumner med tomma celler.
