Innehåll
I vardagen används orden "faktura" och "utdrag" ofta omväxlande. För det mesta fungerar det här. Men medan en faktura i själva verket är en typ av uttalande, är inte alla uttalanden en faktura. Det finns flera exempel på fall där ett enda affärsdokument kan fungera som både faktura och utdrag.
Definitioner
Enkelt uttryckt kan vi definiera en faktura som en "betalningsförfrågan". I den meningen är det ett konto eller ett kontoutdrag. En faktura visar avgifter för köpta produkter eller tjänster som har tillhandahållits dig. En "betald faktura", det vill säga ett kvitto eller en faktura, kan användas som inköpsbevis eller som ett deluttal. Ett utdrag, som ett affärsdokument, är en rapport. Det är vanligt att ett utdrag visar de krediter och debet som finns på ett konto tillsammans med en betalningsbegäran. i dessa fall fungerar den också som en faktura.
Fakturor
Elektricitet, vatten, telefon, kabel-TV, internet och tvätträkningar är bland annat exempel på räkningar som är enkla räkningar som en vanlig brasiliansk konsument tar emot. Bland exemplen på uttalanden som endast fungerar som rapporter och som vanligtvis inte inkluderar betalningsförfrågningar kan vi nämna kontoutdrag för vanliga eller kommersiella konton och försäkringsuttalanden.
Extrakt
Uttalanden som de som bankerna skickar till sina kunder fungerar som ett uppdaterat register över debet- och kredittransaktioner på ett visst konto. Om till exempel samma kund har ett checkkonto, ett sparkonto och ett eller flera insättningsintyg hos ett finansinstitut, är den normala processen att banken skickar rapporter med separata regelbundna intervall (uttalanden) för varje konto som kundens egen. Inget av dessa exempel begär betalningar och betraktas därför inte som fakturor.
Exempel
Det är lättare att se skillnaderna när man jämför en faktura med ett enkelt uttalande. En gemensam elräkning (faktura) visar tidigare och aktuella mätningar av platsen, förbrukningen i kilowattimmar, adressen där energin användes, faktureringsadressen, faktureringsdatumet, det förfallna beloppet och tidsfristen för betala, utöver olika andra avgifter, avgifter och personlig information. Ett enkelt kontoutdrag visar ett öppnings- och slutbalans för den rapporterade perioden och alla insättningar och uttag som skett under samma period.
Kommentarer
Ovanliga uttalanden kan leda till missförstånd om avsändaren begär betalning eller inte. Ett exempel är utdrag av tillhandahållna medicinska tjänster. Rapporten kan innehålla en lista över artiklar som innehåller de tillhandahållna tjänsterna och de förbrukade förbrukningsartiklarna samt inkassering av avgifter från tjänsteleverantören. Han kan ange att dessa avgifter väntar på godkännande av försäkring; i det här fallet informerar tjänsteleverantören bara konsumenten om de belopp som kommer att begäras från försäkringsgivaren. En annan möjlighet är att en faktureringslista skickas med orden "Detta är inte en faktura" markerad. Om konsumenten inte vet vilken typ av dokument han fick, ett utdrag eller ett utdrag med en faktura bifogad, är det ett bra sätt att klargöra frågan att kontakta avsändaren direkt.
