Innehåll

• Hur adresserar mottagaren i personliga brev
• Hur man tar upp personer i formella / professionella brev
• När du inte vet namnet

Det finns lämpliga sätt att ta itu med människor när man skriver både professionella och personliga brev. Huvudregeln är att alltid använda personens namn om du vet vad det är. Om du inte vet namnet finns det alternativ för att adressera ett brev på lämpligt sätt.

Lär dig hur du adresserar mottagaren ordentligt (Pixland / Pixland / Getty Images)

Hur adresserar mottagaren i personliga brev

När du skriver personliga eller sociala bokstäver, såsom kondolansbrev, tack och grattis, kan du använda personens förnamn om det är ett informellt förhållande. Om du har ett mer formellt förhållande till adressaten, bör du kontakta honom som Mr, Mrs, Mrs, Miss, Dr. eller Dr., följt av efternamnet (t.ex. "Kära Dr Melo" , eller "Cara Srt.ª Silva").

När det gäller användningen av Srt, Fröken eller Srª, använd alltid Srtª om du inte vet vad mottagaren av brevet föredrar.

Hur man tar upp personer i formella / professionella brev

Precis som i personliga brev, ska du adressera mottagaren med namn. Du bör dock inte bara använda ditt förnamn. Du borde alltid använda Mr, Mrs, Mrs. Fröken, Dr eller Dr, följt av personens efternamn. Om du är osäker på mottagarens kön måste du använda både ditt för- och efternamn och inte inkludera herr, fru, fru, fröken, dr. Eller dr ..

När du adresserar prästers medlemmar, använd alltid personens titel före efternamnet, som i "Kära ärkebiskop Santos" eller "Kära fader Silva".

När du adresserar diplomater, bör du alltid lägga till ordet ambassadör eller minister efter mr eller fru (t ex "kära fru ambassadör" eller "kära herr ministern").

När du adresserar medlemmar av utbildningsinstitutioner, använd personens titel, som i "Kära Professor Souza" eller "Kära Dean Silva."

När du adresserar statliga tjänstemän, lägg till titeln efter Mr / Mrs, såvida det inte är domare, senator eller borgmästare (t.ex. "Kära herr president John" eller "Kära domare Lima").

När du inte vet namnet

Om du inte känner till mottagarens namn ska du kontakta personen enligt deras titel (till exempel "Kära Professor" eller "Kära Senator"). Andra titlar inkluderar, men är inte begränsade till, dekan, syster, rabbin, syster, guvernör, kapten, admiral och domare.

Om du inte känner till personens titel kan du adressera den genom yrke (till exempel "Kära Rekryterare"), eller bara "Kära Herr" eller "Kära Ms.". Undvik att använda "vem det kan vara".

Dessa regler gäller både sociala och professionella brev.