Hur man skriver en välkomstadress adresserad till någon

Innehåll

vägbeskrivning
Förbereder talet
Vad du behöver

Att skriva ett välkomsttal kan vara enklare än du kanske tror. Detta tal är öppningen för en händelse eller ett speciellt tillfälle. Det kan vara ett möte, en föreläsning, en workshop eller en fest. Du har en viktig roll för att göra tillfället till en succé, eftersom det är bron mellan gästens högtalare och publiken. Ditt tal lägger grunden för den primära samtalspartnern du presenterar.

vägbeskrivning

Väntar på allmänheten (projektor redo för presentationsbild av Dmitry Goygel-Sokol från Fotolia.com)

Förbereder talet

Tänk på publiken och tillfället innan du skriver talet. Fastställa allmänhetens ålder och intressen. Om du skulle adressera en grupp seniorer skulle du inte närma sig välkomsttalet på samma sätt om det var för en grupp lärare eller affärsmän. Hans tillvägagångssätt skulle inte vara detsamma när man talade vid ett kollegiums vänner-möte eller en hemmafruskonvention. Ställ dig in i upplevelse, humor och intressen av publiken när du bestämmer vad du ska skriva i ditt tal.
Du kommer att behöva undersöka den person som kommer att presentera liksom andra speciella gäster i publiken. Använd internet, böcker, tidskrifter eller intervjuer för att samla information. Överväg att ringa gästhögtalarens hem eller arbete och fråga vad deras upplevelse är. Ta reda på om han någonsin har skrivit några böcker relaterade till det ämne han kommer att ta upp. Skriv anteckningar om vad du upptäcker. Sätt dem i logisk ordning på ett sammanfattat sätt. Kondensera och överför dem till indexkort och ta dem med dig för talpresentationen.
Tänk på hur du kan uppmärksamma publiken genom att starta ditt tal med en anekdot, statistik, prickande uttalande eller retorisk fråga. Föreställ dig att det är 200-årsdagen av Abraham Lincoln. Börja ditt tal med något som, "Abraham Lincoln är död!" Publiken kommer att vara nyfiken och vill veta vart du vill gå med det.

Ett tal om Abraham Lincoln är lämpligt vid firandet av hans speciella födelsedag (Abraham Lincoln Memorial bild av EdCooper från Fotolia.com)
Börja ditt tal genom att tacka värden och bekräfta några speciella gäster i publiken. Säg något viktigt om var och en av dem. Uttala deras namn korrekt. Tack publiken för att delta i presentationen.
Ge publiken en uppfattning om vad gästtalaren ska täcka. Antag att du presenterar Mario Cuomo, en före detta guvernör i New York, i USA, vid Lincolns 200-årsjubileumsfest. Rapportera din erfarenhet angående Abraham Lincoln. Berätta för publiken att han anses vara en Lincoln-expert och nyligen skrivit en bok om honom. Nämna att Cuomo kommer att berätta om många anmärkningsvärda aspekter av Lincolns liv och hans bidrag till historien. Det försvårar publikens aptit, men lämnar huvudmaterialet till högtalaren. Slutför ditt tal genom att presentera talaren och vänta på att han ska dyka upp på scenen. Skaka hand och gå tillbaka till din plats.