Innehåll
Kortskannrar är utformade för att spara dig tid för att skriva kontaktinformationen för ett visitkort i datorns adressbok. Om du har möten med många kunder eller ditt schema är ute av kontroll kan en specialiserad scanner vara ett effektivt organisationsverktyg. Det kommer att skanna, hantera och säkerhetskopiera dina kontakter, vilket möjliggör ett pappersfritt kontor och röran. Köp en kortskanner online eller i en butik för elektronikaffärer. Bland de populäraste tillverkarna är Iris, CardScan och Targus.
vägbeskrivning
-
Anslut skannern till datorn med USB-kabeln och sätt på den. USB-enheter är klara för användning och behöver inte installeras.
-
Installera programvaran som följde med din skanner. En kortskanningsprogramvara är avsedd att automatiskt läsa ett visitkort och extrahera namn, adress, telefonnummer och annan företagsinformation.
-
Sätt in ett visitkort i skannern. Den läser kortet automatiskt och extraherar kontaktinformationen. Bekräfta att informationen har kopierats korrekt och i lämpliga fält. Böjda och felaktiga texter visas inte alltid i rätt fält. Skanning kan ta från två till 30 sekunder, beroende på källans läsbarhet. En sans-serif typsnitt kommer att läsas snabbare än en komplex serif.
-
Exportera informationen till dina Outlook-kontakter. Alla kortskannrar levereras med egen programvara och adressbok, men de kan även exportera den extraherade informationen till din favorit adressbok och e-postprogramvara. Targus USB Mini Business Card Scanner har ett enkelt gränssnitt, och du kan enkelt och snabbt exportera dina kontakter.
-
Öppna skannerprogrammet. Klicka på "Visa", "Kortlista" och välj de poster du vill exportera. Klicka sedan på "Fil", "Synkronisera med" och välj "Microsoft Outlook".
varning
- Kontrollera alltid att kontaktinformationen har skannats korrekt. Kortskannrar sparar tid, men information är inte alltid inmatad i rätt fält. De har ofta svårt att läsa komplicerade källor.
