Innehåll

• vägbeskrivning
• Lägg till e-postadresser från ett Microsoft Excel-arbetsark
• Lägg till e-postadresser från ett Microsoft Word-dokument

Lagrad i Outlook-kontakter-mappen skapar distributionslistor ett enkelt sätt att skicka bulkemail till flera mottagare. Den ibland tråkiga uppgiften att lägga till varje enskild e-postadress kan ta lång tid. Du kan spara tid och skriva genom att utföra en bulkkopia av e-postadresser från ett befintligt kalkylblad eller dokument och sedan klistra in adresserna i en Outlook-distributionslista.

vägbeskrivning

Spara tid genom att kopiera flera e-postadresser till en Outlook-distributionslista (email key bild av Jeff Dalton från Fotolia.com)

Lägg till e-postadresser från ett Microsoft Excel-arbetsark

1. Öppna Excel-kalkylbladet med e-postadresserna.

2. Kopiera cellerna som innehåller e-postadresserna genom att klicka på verktygsfältet "Redigera", följt av "Kopiera" eller med "Control" + "C" -tangenten. Dokumentet måste innehålla en e-postadress per rad för att kopian ska fungera korrekt.

3. Öppna Outlook och öppna distributionslistan där du vill lägga till adresserna.

4. Klicka på rutan "Välj medlemmar" längst upp till höger.

   
   

5. Placera markören på raden bredvid "Medlemmar". Om du klickar på linjen arrangeras markören.

6. Klistra in e-postadresserna genom att klicka på "Edit" -verktygsfältet, följt av "Klistra in" eller med tangenterna "Control" + "V". Klicka på "OK".

Lägg till e-postadresser från ett Microsoft Word-dokument

1. Öppna Word-dokumentet som innehåller e-postadresserna.

2. Kopiera e-postadresserna genom att klicka på "Edit" -verktygsfältet, följt av "Kopiera" eller med tangenterna "Control" + "C". Dokumentet måste innehålla en e-postadress per rad för att kopian ska fungera korrekt.

3. Öppna Outlook och öppna distributionslistan där du vill lägga till adresserna.

4. Klicka på rutan "Välj medlemmar" längst upp till höger.

   
   

5. Placera markören på raden bredvid "Medlemmar". Om du klickar på linjen arrangeras markören.

6. Klistra in e-postadresserna genom att klicka på "Edit" -verktygsfältet, följt av "Klistra in" eller med tangenterna "Control" + "V". Klicka på "OK".